陈惜燕　兰晓继

摘 要 随着各大高校大型仪器设备数量的增加，面对当前大型仪器设备管理现存的问题，文章以农林高校大型仪器设备管理模式为例，浅谈了以“三方论证统一采购模式”、“建立大型仪器设备共享平台”、“人性化收入分配”、仪器管理人员外派培训“、“大型仪器新功能开发项目的设定”等有效措施。

关键词 大型仪器管理 大型仪器设备共享平台 仪器管理人员

中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2016.10.011

Construction and Practice on Management for Large-scale Instruments in Agriculture and Forestry Colleges and Universities

CHEN Xiyan， LAN Xiaoji *

（Bio-engineering Training Center， Northwest A & F University， Yangling， Shaanxi 712100）

Abstract With the increase of the number of large -scale instruments and equopment in colleges and universities，facing the existing problems of the current management of large-scale instruments and equipment in Universities，for example，on the？“tripartite demonstration unified procurement model”，？“the establishment of large-scale instrument and equipment sharing platform”， “humanization of income distribution”， “the instrument managers expatriate training”， “set of large-scale instruments and new function development project”and other effective measures.

Keywords large-scale instruments and equipment；sharing platform； management system

随着国家经济的发展，对高校科研平台建设投入力度的加大，以及科学研究不断的深入，对高尖端精密仪器的依耐性日益增强；此外，大型仪器设备在实验室建设中占据重要地位， 是提高实验教学质量、提高实践创新能力、培养高素质人才、提高科学研究水平的重要条件。①②③高校大型仪器设备正是在这样的背景条件下，利用专项基金购置了大批先进的仪器设备。如何有效、 合理、 充分地利用大型仪器资源无论对教学还是科研都有着重要的意义。④⑤

大型仪器即指大型精密贵重仪器， 根据教育部文件《高等学校仪器设备管理办法》 的定义， 单价或者成套价值在人民币10万元以上的仪器设备为贵重仪器设备，即大型仪器设备。⑥

1 高校大型仪器设备管理的传统模式

1.1 缺乏合理配置，相同的仪器重复购置

一所综合性大学，都是由下属单位各学院所构成，各学院之间是相对独立的单位，具有相对独立的财政权及采购权，因此对大型仪器设备的采购都是独立进行。各学院单位之间缺乏统筹规划管理，只立足于本学院需求进行采购，这种现象导致了各学院单位之间重复采购相同的仪器设备，仪器资源缺乏合理优化、升级缓慢。

1.2 大型仪器设备利用率不高，闲置现象普遍

各学院采购的大型仪器，多数情况下是经费即将到期，或者是为了用完设备购置专款项目，因此往往是在短时间内对大型仪器设备进行仓促采购，缺乏综合性论证和有效的调研，导致购置了对本学院研究方向实用性和普遍性不强的仪器设备，因此出现了新购置的大型仪器设备闲置，使用率不高现象，甚至出现有些单位购置了无人使用的仪器设备，导致仪器存放落灰、占空间等资源浪费现象。

1.3 大型仪器设备缺乏专人专管，仪器管理人员专业技能欠缺

在传统的仪器设备管理模式中，仪器都是小型仪器，操作简单，对仪器管理人员专业技能要求低。但高尖端精密仪器设备多数都是进口设备，操作界面基本都全英文，对操作人员专业知识要求高。目前，多数单位对精密仪器设备的认识不到位，停留在传统的小型设备管理水平，缺乏专人专管，每位仪器管理人员管理多台仪器设备，仪器管理人员只是个负责开门和关门的仪器保管员，这种现象在高校普遍存在。

1.4 大型仪器设备维修经费配套不到位

大型仪器设备属于精密仪器，需要专人专管，并要求仪器使用操作者在使用过程中细心的维护保养，才能保证设备的正常运行。但目前高校对大型仪器设备的管理仍然处于传统的小型设备管理模式，缺乏专人专管，没有固定的仪器操作员，对仪器功能不熟悉，维护保养不到位，直接导致大型仪器设备损坏率频繁，而大型仪器设备的维修配件都是专一配套、价格昂贵，都需要仪器生产商上门维修、更换，有些仪器配件甚至需要打包寄回国外工厂才能返修。由于各学院之间没有设定仪器维修费专项，因此导致大型仪器设备更换配件费及工程师上门维修费用，在各学院单位难以承担，使得大型仪器设备的维修进展停滞不前，严重影响大型仪器设备的正常使用。

2 农林高校有效的解决措施及实践

2.1 成立三方论证统一采购模式

为了避免相同仪器的重复采购，优化、升级大型仪器设备资源，西北农林科技大学成立由国资处、科研院、学院构成的三方论证统一采购方案。仪器采购单位（学院）提出采购方案，包括仪器功能、运用范围、价格预算、经费出处等各项指标，由国资处和科研院及学院三方组成论证讨论会，只有通过三方论证会的仪器设备才可以召开招标采购会，由各大仪器公司进行竞标，确保以合理优惠的价格买到仪器设备。

2.2 大型仪器共享平台的建设

西北农林科技大学从2009年开始，在全校范围内推行大型仪器设备共享平台，集学校各学院单位10万元以上的仪器设备纳入大型仪器共享平台系统，运用物联网技术，建立实时、 直观、便捷的大型仪器设备共享 Web 平台。构建包含设备基本信息、 设备预约、 设备使用、实验数据管理等要素的现代大型仪器设备共享平台管理系统。仪器使用者通过使用账户登录共享平台系统查看仪器的使用状态，对空闲状态的仪器可以进行定时预约，实验完成结束后又可以通过共享平台系统下载实验数据；对于仪器管理人员则可通过管理员账户进入共享平台系统查看仪器预约情况，做到在预约的时间段内提前开启运行大型仪器设备，等待预约使用者送达样品，并且在实验结束后及时把实验数据上传到共享平台系统，以便使用者及时下载到实验数据。使用账户与仪器管理员账户在共享平台系统中实时、动态地进行互动，在共享平台系统中行使着相应的使用权限。

2.3 建立人性化的收入分配方法

为了调动学校各单位大型仪器设备加入共享平台的的积极性，学校采取了人性化的收入分配办法：收入费用50%用于全校的大型仪器设备维护费；30%返回设备单位，作为本单位大型仪器的使用维持费和调剂费；为鼓励大型仪器的开放使用，学校将收入的20%返回到各单位作为劳务费。此外，对于校内用户，仪器使用费实行半价收费，另外50%仪器使用费由学校给予补助；对校外用户全额收费。这些举措有效的兼顾了设备拥有单位、管理者与使用者三方利益，而大型仪器维修费用也有了保障，使得大型仪器设备正常运行。

2.4 外出培训，提升仪器管理人员的专业水平

先进的仪器设备需要有高水平的科研和实验技术人员来开发 、使用和管理。⑦⑧西农大对大型仪器设备的管理都采用专人专管。同时成立专项实验管理人员外出培训学习资金，每一学期都有培训名额分配到各学院，由仪器管理人员自行联系培训机构（985学校及有资质的机关单位），向学校提出申请，包括具体的培训内容及培训时间，并在培训完成后向学校提交培训总结。这项措施能有效提高仪器管理人员的专业技术技能，并且开拓了仪器管理人员的视野。以2015年为例，学校共派出13人外出培训，培训学习资金达10万左右。

2.5 大型仪器新功能开发项目有效的激励仪器管理人员的工作积极性

实验技术人员在大多数高校都是不受重视，学校对他们的工作缺少肯定及有效的晋升激励机制。⑨⑩西农大为了提升实验技术人员的自我价值感和认同感，拨专款成立大型仪器新功能开发项目基金，鼓励仪器管理人员对仪器设备新功能进行开发和探索。以2013年为例，学校共批准大型仪器新功能开发项目30项，其中10项获10000万支持，20项获7000元支持，10相获5000元支持。实验技术人员通过申请大型仪器新功能开发项目不但掌握仪器新功能新技术，还发表了文章，可以晋级职称，极大地调动了实验技术人员的工作热情。

3 结束语

高校大型仪器的管理，是各大高校所共同面临的难题和挑战，如何科学、合理地管理和利用大型仪器设备关系到各学校科研综合实力的提升，因此，各大高校都在不断尝试和探索，相信在不久的将来，将能形成一套科学、合理、系统、完善的管理系统。

*通讯作者：兰晓继

基金项目：西北农林科技大学大型仪器新功能开发项目dysb130106

注释

① 陈玉霞，林峰，陈文，等.建设大型仪器设备平台，提高创新人才培养质量[J].实验技术与管理，2012.29（4）：219-222.

② 周云，阴金香，张四纯，等.大型仪器设备在大学创新型人才培养中的应用[J].实验室研究与探索，2011.30（11）：274- 277.

③ 尹招琴，朱维斌，李文军.提高大型仪器使用效率培养学生创新能力[J].实验室研究与探索，2009.28（1）：160-162.

④ 陈红，鲁娟娟，徐锡荣.大型仪器一体化信息管理探讨[J].实验技术与管理，2012.29（7）：212-214.

⑤ 温青，杨乐敏，朱丽，等.高校院系实验中心大型仪器的管理与开放使用[J].实验室研究与探索，2012.31（4）：192-194.

⑥ 汤芳.对医学院校大型仪器设备管理的思考[J].西南军医，2009.11（6）：1146-1147.

⑦ 尹燕霞，魏群.管好用好大型仪器设备的几项措施[J].实验技术与管理，2007.24（7）：166-168.

⑧ 胡亚云，李彦萍.浅谈提高科研平台大型贵重仪器设备的利用率[J].高校实验室工作研究，2008（1）：87-88.

⑨ 胡雪梅，孔滨.高校大型仪器设备管理队伍建设的思考[J].中国电力教育，2012（25）：146-147.

⑩ 陈敬德，温光浩，周海涛.贵重仪器设备共享激励机制的系统构建与实践[J].实验技术与管理，2010.27（10）：12-15.