王月辉

【摘要】随着我国经济的飞速发展，事业单位在我们的社会生活中所扮演的角色也越发重要了。也正因为如此，事业单位的档案管理问题成为我们越来越关注的问题。要知道，档案管理在事业单位内部的高效运转以及协调处理中起着十分重要的作用，所以如何做好事业单位的档案管理工作更加成为人们关心的头等大事，这不仅仅要求着档案管理人员的能力，也要求着档案管理人员的各项专业素质。本文就事业单位档案管理工作中存在的问题进行了分析和探讨。

【关键词】事业单位；档案管理；存在问题

前言：事业单位的档案管理工作一直是事业单位人事管理工作中的重要组成部分，也是我们事业单位用人管理中的重要环节，不可忽视。事业单位工作人员的档案包括着他们的基本信息、任职资历、甚至是出身背景、社会关系等即十分私密又十分重要的信息。一旦这些档案出现错误或丢失，都会对事业单位造成难以预料的损失。而在我们现今的档案管理工作中，仍旧存在着像档案造假、管理人员能力不足等诸多问题。下文是我们对事业单位档案管理存在的问题的分析和探讨。

一、事业单位档案管理存在的问题

（一）档案管理信息化程度不高

在我国现今的事业单位中，员工的档案多为纸质档案存留在档案馆，不仅占地面积大占用人员多，而且随着事件的推移，纸张和墨迹会渐渐氧化甚至消失，也很容易因为洪涝等自然灾害被毁坏至难以恢复，所以这对档案的保存工作提出很高的要求。而且当档案数量越来越多时，档案的查阅和检查就成为一项执行力很低的工作，往往查阅一个档案需要大量的时间和精力。因此，实现档案管理信息化科学化是形式所趋，也是事业单位不断发展的必经之路。我们现在的档案管理技术水平过低，难以满足事业单位日益发展的需要和要求。只有完成档案管理的信息化和科学化，我们才能更好地对事业单位的档案进行更好的保存和管理。

（二）档案造假问题严重

由于我国的历史背景和发展状况的限制，事业单位现存的档案多为纸质档案而且档案的内容大多为人为填写，这就使得这些档案的真实度有待商榷。另外，我国现存档案馆大部分为纸质档案储存馆，因此我们必须承认会有人出于自身利益或其他各种各样的原因对个人档案进行更改和造假，这也极大的降低了档案的真实性和可靠性。而我们事业单位在进行档案管理的时候，也会因为自身能力的限制和单位发展的需要偶尔放任这样行为的发生以保证自身的利益，这也是我国事业单位档案管理中存在的重要问题之一。

（三）管理人员素质能力不足

在我国的大部分事业单位中，进行档案管理工作的员工大多为非专业人员。他们不具备档案管理的相关专业知识，也缺乏信息处理能力和档案管理能力。档案管理作为一项较为边缘化的工作，不仅工作琐碎而且繁杂，这导致更多的人对此采取一种不屑、不在乎的态度，当然，这些人也包括一些领导。这也就导致了我们在进行档案管理工作的过程中，出现管理人员工作态度的不端正，工作能力不足，工作交接不及時不完善，档案管理工作漏洞百出等现象的出现。当然，这也给了档案造假行为一个很大的机会。所以，随着我国事业单位的不断发展，档案管理人员的素质和能力必须提高！

二、针对存在问题的对策分析

（一）积极建设信息化档案管理系统

档案管理技术的落后和信息化不足已经极大的影响了我国事业单位的发展进程和发展速度，建设信息化档案管理系统势在必行。我们必须改变现在的档案管理现状，将档案信息进行专业的、科学的、信息化的处理，完善事业单位档案管理制度和相关体制，建立网络档案管理数据库，充分利用计算机技术和互联网技术，这样既能减少因保存纸质档案所花费的人力物力财力，也能保证档案的安全性和可靠性，更能避免档案因为各种自然灾害而毁坏无法恢复。我们要积极建设信息化的档案管理系统，使得档案管理在事业单位内部的高效运转以及协调处理作用发挥到极致，从而推动我国事业单位的不断发展。

（二）大力排查打击档案造假行为

档案是我们每个人的基本信息和人生经历的整合，而档案的真实性是档案之所以存在的最主要原因。但档案造假行为不仅是对档案管理工作的不重视，也是对其他员工的不公平。造假档案的大量流转不仅会影响人才市场的正常秩序，也会影响我们事业单位的正常发展。因此，我们坚决抵制利用造假档案谋取利益的行为，大力打击档案造假行为，一旦发现档案造假行为立刻严惩不贷。我们只有加大档案的监管工作，才能保证最大程度的公平和公正，维护事业单位员工正常有序的工作环境和竞争环境。

（三）提高档案管理人员的专业能力和素质

档案管理工作是事业单位内部的高效运转以及协调处理中十分重要的组成部分，而档案管理人员的素质和能力也是决定着档案管理工作质量的重要因素。随着我国事业单位的不断发展和信息化档案管理系统的建立，我们对档案管理人员的专业能力和素质的要求只会越来越高。只有具备极其专业和完备的专业知识的档案管理人员才能满足我们事业单位日益发展的需要。所以，我们必须提高档案管理人员的专业能力和素质，纠正他们错误的工作态度，引导他们正确的认识档案管理工作，激励档案管理人员以一个积极热情而又细心专注的工作态度做好档案材料的分类、登记、保存、管理等工作，努力将我们事业单位的档案管理工作做到最好。

三、结语

虽然我国事业单位的档案管理还存在着许多的问题，但是不可否认的是，在我国事业单位近10年的发展中，我们已经取得了相当大的进步，形成了较为科学和完善的档案管理体系。而现在我们要做的，不是追究事业单位档案管理存在问题的原因，而是更加积极的找到应对的解决办法，建立起科学、民主、信息化、透明化、准确化的档案管理体系，使得档案管理在事业单位内部的高效运转以及协调处理中发挥更大更积极的作用，推动我国事业单位向更高更好的目标迈进，使我们的事业单位为我们的社会发展做出更大的贡献！

参考文献

[1]彭琼.事业单位档案管理存在问题[J].办公室业务，2013，17：90+93.