郑彩云 向少华

摘 要：本文论述了数字化校园教师业务档案的构建准备、构建中出现的问题及解决方案，以期实现数字化校园教师业务档案的科学化、规范化管理。

关键词：数字化校园；教师业务档案；管理

目前，科技飞速发展。现代科技不仅给我们的生活带来了极大的便利，同时也让我们的工作形式发生了翻天覆地的变化。教师的业务档案由原来错综复杂的票子和单据以及手写稿变成了现如今的数字化资料，虽然数字化管理仍处于初级阶段，但是相比之前，确实提高了一个层次，这也表明我国科技水平的进一步发展，给我国人民带来更加方便轻松的工作方式。如何更加高效合理地促进数字化校园下教师业务档案的构建和管理，成为新时代值得我们关注的话题。作为教育工作者的我们在其中又要做到哪些？这也是值得我们深思的一个重要问题。

一、数字化校园教师业务档案的构建准备

1.数字化的专业设施

在科技现代化的进程中，我们不禁要问，到底怎样才能真正达到数字化的专业水平呢？那就是教师们由曾经的手写变成现如今的电脑化备课。所以，我们在数字化校园教师业务档案的构建中必须要做到的是，把电脑、打印机以及相关的数字化设施都配备齐全，将我们的工作进行细致化、具体化的提升，不仅是从速度上，更是从科技上，从我们每个教师对于数字化设备的使用上进行进一步的构建。

2.教师数字化技能的培训

作为数字化校园的主体人物，教师们必须首先熟悉数字化的电脑设备，所以在数字化工作之前，一定要对教师进行数字化电脑的概念和使用方法的培训。虽然现在年轻的教师都对电脑非常熟悉，但是从侧面来讲，数字化的技能培训将会成为教师自己终身受用的一种技能，它对于高效处理教学事务和进行档案分析都有非常重要的作用。

3.业务档案的合理分类和规划

对于传统的学校来说，整理档案是一件浩大的工程，因为时间的长久性和种类的繁杂，加上大量的数据，整理起来会耗费很多时间。所以建议学校在将业务档案数字化之前将档案进行详细的分类统计，这样不仅可以大大地加速档案的可利用率，同时也会极大地减少数字化过程中的麻烦与烦恼。教师要提前将学校的业务档案准备好，在数字化的过程中直接输入电脑保存，这是教师数字化档案业务的一个最佳选择。

二、数字化校园教师业务档案的构建中出现的问题及解决方案

1.数据资料统计耗费时间长及解决方案

由于学校的档案过多，在统计的过程中会出现耗费时间长的情况。这就要求学校加强管理，提高教师的业务水平，督促其不断地提高工作效率。

2.教师业务不熟练造成的数据错误及解决方案

教师业务不熟练造成数据错误，这是很多学校在实现数字化进程中都会出现的一个问题。因为第一次接触数字化的业务，有不熟练的情况也是很正常的。那就要求我们每一个教师在工作过程中要积极主动地全身心投入，最小化失误，最大化效率。

3.数字化校园教师业务档案的构建中出现遗漏及补救措施

对于校园数字化的过程来说，由于大量的数据存在，出现遗漏和错误的情况也情有可原。那么，在此过程中，我们应该如何避免和补救这些失误呢？首先我们要做的就是一个错误惩罚机制，也就是对于效率高的进行奖励，效率低的不奖不罚，出现错误的进行扣分。这样可以有效地避免教师在工作过程中出现的纰漏和不负责任的现象。

三、数字化校园教师业务档案的管理

1.学校建立专门的业务数据管理部门

对于庞大的数字化数据来说，学校一定要建立一个管理部门，一是不断地对数据进行更新和检查，同时也是使教师业务档案数字化能够顺利进行的一个保障。在现代网络环境下，一个专业的数字化管理部门是十分重要的，担负着对学校内部数据资料进行监督的重任。而这个专业部门的人选一定要从本文上述整理档案的这些工作人员中选取。一方面，他们熟悉这些数据的来龙去脉；另一方面，他们可以高效地开展后续工作。

2.杜绝学校数据资源的滥用

这些数据对于学校来说是宝贵的财富，其中包含着学校近年来的心血和值得珍惜的心路历程，必须要经过学校领导的认可和批准，才能进行查看和使用。这是对校园数字化工作的尊重和支持。

但是现如今，很多学校的数字化资源被随意调动，这种行为会影响到学校数字化的进程，使很多教师的资料被共享，侵犯了他人的劳动成果。这种行为应该得到制止。数字化资源的滥用，成为我国学校数字化进程的一个新的阻碍。

3.对学生和教师的个人资料要保密

许多学校在数字化的进程中，疏于对学生和教师资料的保密，这一点很大程度上来说是侵犯了广大学生和教师的人权。学校作为教师工作的港湾和学生求知的平台，其重要意义不必多说。但是由于数字化的发展，越来越多的学校利用数字化档案的便利性，将学生和教师的资料卖给商家，换取利益。这其中可能是由于学校管理的疏忽，也可能是由于工作人员的失误等原因，但是无论什么原因都不能把这类问题合理化。学校一定要以广大学生和教师的利益为重，做好学生和教师信息的保密工作。这种做法既是对自己学生的负责，也是对广大师生的进一步保护。

4.学校数字化档案管理要不断升级

如今，科技的日新月异成为时代的主题。科技的不断进步与发展，让我国学校数字化的进程也随之加快。所以，我们必须要做到的就是跟紧时代的脚步，不断地对学校自身数字化的管理进行创造性的改进和革新。数字化档案管理的不断升级，不仅有助于学校数字化工作的进行，也有利于对学生进行深入的性格分析和指导，从而使教师能更加细致地引导和帮助他们。

总之，随着现代化科技的进一步发展和人们生活水平的不断提高，学校资源数字化的进程逐步加快，这也标志着我国的教育突破了传统糟粕的束缚。所以，在现代化的进程中，我们不仅要努力提升学校的现代化进程，也要对教师进行数字化的分析，来决定其适合什么岗位。对学生也应该进行细致合理的分析，来决定其适合什么教育方法。虽然学校的现代化还有很长的一段路要走，但是每一个教师都应作出自己应有的贡献。教师要认真配合学校的发展，然后根据自身需求选择适合自己的岗位。这既是对自身梦想的追求，也是对学校的负责。一个成熟的学校不仅应该体现在教师素质的不断提高和学生德智体美的全面发展，同时也要不断地提高自身的现代化科技教育水平。数字化校园下教师业务档案的构建和管理，作为21世纪教育的新课题，值得我们每一个教育工作者积极主动地融入其中，作出自己的努力。

参考文献：

[1]赵爱嫒，白利华.计算机安全监察档案管理系统[A].第十次全国计算机安全学术交流会论文集[C].1995.

[2]麻碧华，吴昊旻，高萍.丽水气象档案管理系统的设计与开发[A].第七届长三角气象科技论坛论文集[C].2010.

基金项目：湖南省教育厅教改项目“基于创新素质培养为目标的物理学专业课程体系的构建与实践研究”（湘教通[2012]401号），怀化学院教改课题“基于创新素质培养为目标的物理学专业课程体系的构建与实践研究”（201202）。

作者简介：郑彩云（1971- ），女，怀化学院助理馆员，主要从事高校资产、教学档案管理。

向少华（1972- ），男，怀化学院教授，主要从事物理学研究与教学。