2014年5月，中办、国办印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，对做好新形势下的档案工作提出了明确要求。大学档案管理要创新工作，提高管理水平，全方位拓展服务领域，使大学档案馆变成信息库、思想库、人才库。为此，必须加强大学档案的智能化管理，借鉴国外大学档案管理的新经验，充分运用互联网、物联网、4G、“云”计算、大数据等建立大学档案管理大数据库平台。

1 建立大学智能档案系统

如今，欧美、日本等发达国家十分重视大学历史档案和教学资料的电子信息化建设。比如，在2014年7月至8月间，笔者在浙江大学听了浙江大学上海校友会名誉会长、日本浙江大学校友会名誉会长、美国斯坦福大学国际公关博士、美国华美基金会主席李摩西先生的专题讲座《民国时期浙江大学档案研究》，先生讲述了自己在国外大学的历史图书档案馆，通过电子信息化检索手段找到了浙江大学所没有的民国时期档案的经历，他生动活泼的讲课方式和引用的大量历史档案资料，使讲座氛围十分活跃，使大家对当时民国政府十分重视教育有了一定的了解。

笔者在法国巴黎第八大学和英国中央兰开夏大学留学期间看到，他们的大学都设有电子信息化主管，主要负责制定大学的中远期战略规划，为大学的科学决策和各项管理提供电子信息化意见和技术服务，并建立起大学日常教学运转、教学管理与电子信息技术之间的桥梁，进而促进大学教学管理的创新和变革。……