罗思云

摘 要：伴随我国社会经济的迅猛发展，企业基建工程项目数量也在日渐增多，关于基建工程的各类档案资料管理工作引起了高度重视。为此，如何强化对基建工程档案的科学管理，就成为了当前企业档案管理工作的一个重要内容。

关键词：基建项目；档案整理；对策

基建档案，是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。是一项基本建设工程项目立项、勘察设计与现场施工、竣工与验收等一系列工作的一个重要历史记录。为此，要想发挥出基建项目工程档案的真正作用，就必须确保其工程档案的完整性与真实性。下面，笔者结合自身工作经验，对此发表几点看法：

一、基建档案整理中出现的普遍问题

在明确了基建档案所包含内容的前提下，我们结合工作实践就基建档案整理过程中出现的普遍问题进行系统梳理，分析问题的根源，供业内人士讨论，以期为后续研究打下基础。

（一）实现档案完整的困难性

一套系统完整的档案可以再现历史活动的全貌，档案的残缺不全将导致历史活动被割离成零碎的片段，重要文件档案的缺失将限制档案在相当长的时间里发挥其凭证 参考的功能。所以，我们收集整理档案的前提之一是档案必须齐全完整，在对大规模建设之后形成的大量基建档案进行整理时，我们发现搜集完整的档案面临一些困难，这里既有建设方的因素，也有诸多参建单位的因素。……