邹辉 闻发忠

[摘 要]OA协同办公系统是利用现代计算机技术和互联网平台实现的全自动办公系统，极大地提高了办公效率。本文介绍的项目管理模块是根据南京浦镇海泰制动设备有限公司项目管理平台建设的需要，通过对OA系统进行二次开发生成的应用管理系统，旨在加强项目管理者与各项目干系人之间的信息传递与沟通， 以实现公司项目管理水平的提升。

[关键词]OA系统；项目管理；平台建设

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.049

[中图分类号]TP311.52 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）04-00-03

0 引 言

项目管理方法在工程管理领域得到广泛而成熟地应用，市场上的项目管理软件更多地适合于强矩阵式工程类项目管理。近年来，项目管理方法被广泛引入公司体制下的项目管理工作中，由于项目经理与职能经理共同承担完成项目的责任，管理方式往往趋于弱矩阵式的项目管理，通用的项目管理软件不能很好地满足公司实际多项目管理工作的需要。

本文介绍的项目管理模块是根据公司项目管理平台建设的需求，依托公司既有OA协同办公系统进行二次开发，生成的一款软件管理系统，旨在加强项目管理者与多项目干系人的信息传递与沟通， 以实现公司项目管理水平提升。该模块主要由项目信息管理系统和项目进度管理系统组成。

1 项目信息管理系统

1.1 功能描述

项目信息管理系统是用来对公司多个项目进行统一管理的平台，主要由基本信息、投标文件、管理文件、过程文件、开口项、项目报价、项目合同、内部文件、项目变更及项目执行情况等部分组成，能实现项目相关信息地创建、修改、删除、查询及展现，通过项目管理经验的积累与共享，可以使新项目管理人员借鉴以往好的工作思路、方法、模板，避免工作方法不当给企业带来未知的损失。项目信息管理系统的主要业务关联关系如图1所示。

1.2 操作方法

新项目创建主要由基本信息、项目管理文件、项目过程文件和开口项表4部分组成，详见图2。基本信息主要包括项目名称、项目客户、项目编号、项目经理、项目类型、管理方式、合同数量及项目状态等，均为必填项。项目管理文件主要包括启动、规划、执行、监控和收尾五大过程中相关管理类文件。项目过程文件主要包括设计、采购、生产及检验等制造过程的相关技术类文件。

相关授权人员可进行新建、修改、查看、打印和导出等操作，只有管理员（具有监控权限的人）可以执行删除操作。项目信息查询时，可以查询的项目属性包括项目名称、项目客户、项目编号、项目经理、项目类型、管理方式及项目状态等，支持模糊查询、精确查询和综合查询等3种方式。

1.3 功能实现

根据项目信息管理系统地需求分析，能生成项目信息管理系统的操作页面，接着根据系统主要流程和算法的设计，能生成数据库脚本以及编写相应的程序功能，最后再经过一系列的程序调试、系统测试、程序打包、系统部署、系统配置等过程，最终用户可通过OA系统访问项目信息管理系统。项目信息管理系统的实现效果图如图3所示。

2 项目进度管理系统

2.1 功能描述

项目进度管理系统是用来制订项目实施计划，并对各项目实施计划节点进行监控，不能按时完成的计划，系统会按照设定的程序进行报警并通知相关负责人。在项目进度查询界面，通过不同的颜色显示各节点所处的不同状态，如“绿色”代表未延期已完成，“蓝色”代表延期已完成，“红色”代表延期未完成以及“黄色”代表正在进行中。

2.2 操作方法

新项目进度创建主要由项目计划、项目执行和消息设置3部分组成。项目计划是指按照项目主计划设定的相关时间节点，在系统中输入相应的计划时间。项目执行是指根据项目日常监督情况，输入项目各节点工作实际完成时间。消息设置是指根据实际情况，系统可设置报警消息的传递对象、周期等。具体操作界面详见图4。

2.3 功能实现

根据项目进度管理系统地需求分析，能生成项目信息管理系统的操作界面，系统显示的实现效果图如图5所示。

3 结 语

基于OA系统开发的此款项目管理模块软件，经过公司近两年在项目管理中地运用，取得了显著成效，大大提升了公司弱矩阵式项目管理水平。根据该模块开发过程积累的经验，公司正探索基于OA系统平台二次开发更多适用性强的公司管理模块，旨在提高公司整体管理水平。

主要参考文献

[1]乌云图.基于OA的知识协同平台的设计与实现[D].长春：吉林大学，2014.

[2]周益增.基于OA系统的企业内部沟通机制研究[D].北京：中国地质大学，2012.

[3]崔亦工，刘颖，朱明清.基于OA 的科技信息平台建设[J].黑龙江科学，2011（5）.