依托信息化提升人力资源管理水平
2016-05-14曾全陈慧
企业文明 2016年5期
曾全 陈慧
人力资源作为公司管理的关键要素之一,实现管理信息化,将大力提高人力资源管理水平。近年来,中铁五局二公司以人事档案为基础、人力资源信息系统为平台,分项落实、持续推进、紧密结合、努力创新,有力推进了人力资源管理信息化进程和应用。
领导重视 配强资源
按照中国中铁股份公司、中铁五局统一部署,二公司早在2010年1月初就组织召开专题会议,提出了确保2010年3月人力资源信息系统上线运行、2011年10月前人事档案整理到位的总体目标,并在人力、物力、财力上给予最大支持。会后公司人力资源部立即行动,制订相应的工作方案和计划,明确具体推进时间表,分阶段、有步骤、有重点地推进公司人事档案和人力资源信息系统管理工作,做到了工作有计划,推进有目标。
公司对办公室场地想方设法进行调整,确保了三室(办公室、阅档室、档案室)分开;对人事档案管理工作投入专项资金,配备了空调器、摇柄式专用档案柜、除湿机、温湿计、灭火器、遮光窗帘等专用设备,完善了档案保管条件。
分步推进 持续更新
二公司人事档案和人力资源信息系统数据的完善经历了整理、复核、整改三个阶段,并持续更新。
——整理建库,搭建人力资源信息管理平台。按照《中国中铁股份有限公司干部人事档案管理办法》相关要求,公司组织了近20人在15个月内对在册的1 154名干部、1 240名工人档案进行了整理;抽调近50人协助人力资源信息系统管理员对人力资源信息系统数据进行采集,一个月之内完成了2 636名在册人员人力资源信息系统所有数据采集,系统数据采集质量位居全局前列,确保了2010年3月系统上线运行。……
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