张素文

【摘 要】 煤价连连下跌，煤炭企业想要生存，必须狠降成本，安全生产成本关系到安全根本，不能减少，想要降低成本，只有从管理和人力资源方面下手，找到突破口，减员是最直接的手段，但是减了人，如何保证工作按质按量完成，必须提高人员的工作积极性，但煤矿地面辅助人员工资偏低，人员结构老化，如何更新他们的观念，变被动工作为主动工作，就成为一个急待解决的课题。

关键词 ：供应管理 减人增效 人员管理 二次分配

河南煤化集团永煤公司鑫龙煤业红岭煤矿位于古都安阳西北部，北与河北省磁县接壤，西与大白公路相连，南与安林高速、安姚公路相通，交通运输十分方便。矿井于1970年动工兴建，1977年投产，年生产力能90万吨。近年来，随着国家能源结构性调整加快，新型煤炭主体产能集中释放，导致煤炭行业产能严重过剩，供求关系倒挂，对传统煤炭企业形成巨大挑战。虽然近年来红岭公司持续推进人力资源结构调整，大幅压缩员工总量，但与同行业比仍有较大差距，还需更进一步优化提升，实现突破性进展，只有从管理和人力方面下手，找到突破口，减员是最直接的手段，但是减了人，如何保证工作按质按量完成？煤矿地面辅助人员工资偏低，人员结构老化，如何更新他们的观念，变被动工作为主动工作，就成为一个急待解决的课题。红岭公司结合企业发展实际，创新求实，一步解放思想，更新理念，强化执行，形成了一套“定位清晰、管理到位、民主科学”的“六四五”人员管理新模式，以供应部为试点，进行实施，收到了十分明显的效果：红岭物资供应部2013年初在册人数56人，实行“六四五”人员管理法后在册人数减少为38人，效果显著，这在煤炭形势严峻的今天，为降员增效提供了新的思路。

一、实行“六四五”工作法前红岭煤矿物资供应人员管理状况

1、人员多，工资低，人员结构老化，文化程度低，思想守旧。供应部人口基数大，五十岁以上的人占了三分之一，人均工资1400元。众多仓库管理人员都认为仓库管理是一件很容易的事情，甚至出现了“是人都能当好仓库管理员”的思想，由于这种思想的存在，导致仓库管理人员不积极主动去出点子、想办法提高仓库管理水平，久而久之，思想麻痹，仓库管理水平一落千丈。

2、仓库装卸机械化水平低，大部分货物靠人力搬运，由一支外部搬运队负责仓库物资的搬运工作，月支付搬运费用1.5万元左右，搬运成本高。

3、人员多，工作量不饱满，平均主义、大锅饭，干与不干一样，工作积极性不高，管理难度大。

二、红岭供应部实行“六四五”管理的主要做法

“六四五”人员管理法的实质：六个人的工作，分给四个人干，发五个人的工资。用这样的理念对人员进行分工、考核，实现减人增效。具体的做法：

1、供应部仓库合库合岗，人员由原来的十个人减少为五个人；火工品仓库取消地面库，减少人员四人；木场减员三人；司机由原来的六个人减为三个人；取消采购员岗位，减员两人，由司机和计划分摊采购员工作；取消外部搬运队，货物搬运工作由保管员和司机共同分担；办公室减员一人。2013年初在册人数56人，减员后是38人，共减员18人。

2、公司按照减少人员月实发工资（五险一金除外）的80%提取

激励基金，由供应部支配。供应部把这部分资金分成两部分：一部分按照每个班组的工作量，进行二次分配，实行分值制，按岗定分，工作量大的、减人多的岗位，分值高，反之就低。另一部分是用来考核货物搬运和日常临时性工作的，每次卸货都实行签名制，按照货物的多少定制分制，月底按人结算。制定了详细的二次分配考核细则，从工作纪律到工作质量都能量化为分值考核。具体考核办法为：

（1）考核分通用考核和专业分组考核相结合办法，进行综合评分考核，考核力求客观、真实、公正、公开。

（2）考核遵循系统抓、抓系统的原则，部门经理考核副经理，副经理考核班组的办法，考核结果上报主管领导审核，确认后执行。

（3）岗位业绩工资按月发放，由供应部根据个人考核结果进行二次分配。

资金来源于合岗增效，个人合岗增效业绩=岗位二次分配比例*个人得分/100（大仓库所有库管员为同岗，木场及其它类推）。当同岗得分均为0分（没有合岗增效业绩）时，该部分合岗增效范围扩大到班组其它人员。通用部分所扣分值，做为加分奖励基金。

3、月末，按原始记录进行二次分配，由分管领导审核签字后交人力资源部与工资一并发放，实现了多劳多得，少劳少得，避免了平均主义大锅饭。

4、组织实施：一是加强领导，由公司分管领导牵头，供应部从部门经理到员工均参与二次分配，并制定出台了合理的二次分配考核细则。二是统一思想认识，做好宣传工作，制定此办法的目的在于减人增效，不但增加企业效益，也增加员工个人收入，使员工都积极参与管理升级。

三、“六四五”人员管理法的意义

竞争是人类文明的助推器，没有竞争就没有发展，激励则是提高工作人员积极性的有效手段之一。“六四五”人员管理法实施以来，供应部人员都真切的感受到工资的变化和多干少干的差距，都愿意多揽一些工作，司机和保管员干完自己的本质工作后，都聚在仓库等着卸货，保管员对仓库的管理也格外重视，怕卫生不好，物资摆放乱，怕扣分，也怕别人来帮忙分走他们的得分，这样以后，突出了正面引导，加大了考核力度，物质上有实惠、精神上有动力。由于增加了工资收入仓库管理人员工作满意度提高，工作幸福指数上涨，极大地调动了供应部员工抓标准、促生产、提效益的工作积极性和主动性。站在公司的角度，实行“六四五”人员管理法，供应部整体工资是下降的，还取消了外部搬运队，一年就节省十几万。物资供应工作分工明确，责任到人，推萎扯皮现象减少，人员减少了，工作质量不但没有下降，反而提高了，实现了部门自治，班组自理，个人自律。

总之，在目前煤炭市场持续走低的今天，煤炭行业只有迎难而上，在向成本要效益，向管理要效益，努力创新，这不仅是提高市场竞争力的需要，更是企业长期发展兴旺的重要保障。