付金梅 李静

【摘要】随着我国市场经济体制的发展和完善，中国档案事业进入了一个空前发展的阶段，各行各业的领导者对档案管理工作的注重程度愈来愈高。加强对单位档案的管理至关重要，其已经逐渐成为单位管理中的重要组成部分。合理的档案管理不仅可以促进事业单位的发展，而且还可以为相关人士提供有效的参考和帮助。事业单位管理工作的关键程序就是档案管理，然而，想要把档案管理工作做好，也不是一件容易的事情，在进行档案管理的实际工作中，还存在非常多的问题。

【关键词】市场经济 档案管理 事业单位 信息化

人事档案是事业单位人员基本信息的记载，反映了工作人员的基本工作状况，记录了知识水平高低、工作岗位设置、工作业绩和经历记载、人员调动和工作奖罚情况，从里面可以清楚看到每个人的详细信息，也可以说是人才信息的重要记录。随着信息化的到来，电脑档案管理已成为人事档案管理的必要选择，也是档案管理模式的重要转变。与纸质档案相比，具有管理成本低、管理及时、便于保存、修改和查询方便，并且可以通过网络进行快速传递的特点，从而提高了档案管理的效率。但是在事业单位人事档案管理中，纸质档案的管理仍然十分重要。

一、事业单位档案管理工作的重要性

创新是一个民族进步的灵魂，也是一个国家兴旺发达的来源力。事业单位的档案管理工作也要和时代发展的需求相符合，持续创新。人才信息中最关键的载体就是档案，也是最关键的信息源。齐全且正确的档案可以将一个人的成长过程、作风品德、工作表现、政治思想和业务能力全面反映出来，它也是事业单位选用人才的关键根据。不管是科技的革命，还是管理的革命都不能离开事业单位档案管理的创新。随着信息技术的发展，档案管理和服务的形式也有了改变。

通过网络对档案实施管理，形成开放式的交流模式，才可以与当下的社会发展需求相符合。档案管理是事业单位改革中的一项重要工作，正向着全方位档案信息管理、档案信息开发和服务为一体的新体制转变。

二、事业单位档案管理存在的问题

1、未对档案管理给予足够的重视

在事业单位中，有一些单位已经建立了基本的档案管理系统，但是可以做到领导落实和督促体系的基本上执行的很少，这样就会造成档案在最开始整理时就不标准、不完善，管理方面也跟档案管理基本制度的规定不相符档案，发生混乱的情况也很常见；而有一部分事业单位则在没有实施档案鉴定工作的情况下，未依照规定的步骤直接销毁原要归档管理的材料。未对档案管理给予足够的重视是现在大多数单位普遍存在的问题，尤其是很多单位的领导并没有认识到档案管理的重要性，导致未能给予其足够的人力和财力支持。这样的想法导致企业的档案管理水平低下，只要单位的相关资料不丢失、不被泄漏就行，因此，导致大量资料未能进行整理，这给后期的查档造成了很大的麻烦，同时也不能给企业的发展带来足够的帮助，从根本上说，不利于企业的未来发展。

2、档案管理人员自身素质参差不齐

这里所言的素质包括两方面的内容：一方面是工作能力以及专业技能；另一方面则是对待档案管理工作的态度。档案管理人员素质的高低，直接影响到档案质量的好坏。看似容易的档案管理工作，其实工作量大、复杂、专业性强，而现在事业单位要么是兼职的档案管理员，要么就没有具备专业的档案管理知识。

在对档案文件分类时没有什么专业根据，只凭平常生活经验来划分，这样就会造成档案文件归类错误，档案文件杂乱无序。

三、完善事业单位档案管理工作的措施

1、加强对档案管理工作的重视程度

首先事业单位的领导人员要从传统的观念中转变出来，增加对档案管理工作的重视程度，因为这是保证事业档案管理工作顺利进行的前提。因此，提出以下几点措施作为参考，第一，要把单位的档案管理工作提上日程，并派专门的人员进行督办，制定一些规则制度和奖励措施，从根本上调动员工的工作积极性。与此同时，加强他们对信息和资料的了解程度，使管理人员工作起来能够得心应手。第二，事业单位要定期对档案管理人员进行询问和考核，对于优秀人员给予奖励，对于存在缺点的员工给予鼓励，这样做不仅可以将管理人员的潜质激发出来，而且还可以提升档案管理工作的整体质量。

2、做好管理分类

档案在实施管理的过程中要实施一连串的工作，而档案分类是其中最关键的工作之一。档案工作人员要做好档案的分类管理，把档案的归档工作做好。档案的分类管理通常要依照档案的内容、档案的先后步骤、档案的现实状况等实施分类，这些分类有利于档案的查询、提取和运用。在实施档案分类的过程中，相关人员要对档案的分类实施严格的规定，并采用科学的分类办法。

3、强化培训，提升档案工作人员专业技能及素质

就算科技的进步给我们的工作形式带来了巨大改变，但决定这一切的关键还是人才。推进档案工作的进步，第一要留意人才的引进，应招聘有专业知识、专科技术的人才充实档案工作队伍。第二就是对目前工作人员进行培训，加大力度，持续提升其专业修养以及技能。档案人员也要努力学习，开拓视野，提升素质，应用档案学科新理论、新技术来指导以及改进档案工作。

4、建立健全人事档案信息化的管理机制

应结合人事档案管理工作的实际和信息化需要，进一步完善人事档案管理工作制度与流程，建立人事档案计算机辅助管理制度，并在抓落实上下功夫。对人事档案材料收集归档和档案的转进转出管理制度要进一步规范，应建立完善的内制约度和责任追究制度，保证档案整理及使用过程中的安全可靠。另外要及时创新管理机制，实现人事档案信息化管理的科学性和实用性。

总之，随着我国事业单位改革的步伐加快，信息化管理推动档案不得不发生转变，这对人事档案管理进行了创新和发展，对管理者提出了更高的要求，利用现代科技信息管理技术，不管是流动人员还是在岗人员的档案，管理更加轻松便利。信息化档案管理建设，已成为事业单位人事档案管理改革发展的趋势。

【参考文献】

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[2]王赢平.事业单位档案管理的创新研究 [J]. 办公室业务，2014（1）：58

[3]张巍.简述事业单位档案管理的现状及对策[J].赤子，2014（1）：241