张艳

摘 要 随着信息技术的发展，高职院校档案管理工作向智能化、现代化的方向改变，相应的档案管理手段也在提高。档案管理工作要坚持真实性、安全性和便捷性的原则。在未来的高职院校档案管理工作中，人才将更加重要，标准体系的建设将进一步加强，电子档案数据系统的应用程度将加强，更加先进的科学技术手段将被引进，档案管理也将更加有序、更加科学、更加高效。

关键词 高职院校；档案管理；电子档案数据系统

中图分类号：G717 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2016）06-0062-02

档案是一个单位历史的记录，对于单位的发展有着至关重要的作用。高职院校档案是高职院校管理的真实记录，是单位进行发展和规划的依据，也是查明财产的依据。在高职院校中，档案管理工作十分重要，不少高职院校都有专职的档案员。做好档案管理工作，能够更好地对历史资料进行利用。未来，档案管理工作一定会越来越重要，在信息技术时代下，档案管理也将向着信息化、现代化的方向发展。

1 高职院校档案管理向着数字化方向发展

经济的飞速发展也带来了档案管理工作的改变。以往传统的人工手工管理向更加智能化、现代化的方向改变，相应的档案管理手段也在提高。数字化被引入档案管理工作中，档案变得更加可控制、高效率。档案管理的数字化就是在档案管理过程中利用计算机技术和信息技术，使档案变成数字化和网络化的、利于管理和处置的电子档案。……