APP下载

校长的简约工作法

2016-05-14陈卫东

教学与管理(小学版) 2016年6期
关键词:校长学校管理

陈卫东

“简”就是简单、简明;“约”就是集约、节约。“简约”,即简要、集约。简约工作法是简捷、高效的工作方法。其基本内容包括,工作思路简明、程序制度简化、制发文件简捷、开支费用简省、会议表格精简等。简约的目的在于提速、提质、提效,而不是一味地“减少”,也不是随意地“放弃”,更不是一种“草率”的态度和“贪图安逸”的性情。学校管理事务繁杂,校长真正要做到简简单单、明明白白、彻悟管理之道,是件很不容易的事情。十多年校长工作经历让笔者有所领悟,校长可以从简政放权、简明思路、简化制度、简短会议、简缩评比、简快工作、简单生活等方面做起,不断提高工作实效、工作效能。

简政放权。校长要敢于精政简政,敢于放权赋权,删繁就简,简化管理。不能凡事“一把抓”,事必躬亲,事事自己说了算。魏书生说过:“凡是普通老师能做的事,主任不做;凡是主任能做的事,副校长不做;凡是副校长能做的事,校长不包办代替。”校长要信任教师、信任属下。“用人不疑,疑人不用”,只有适当留有管理的“空白”,才能够发挥属下的智慧与才干,减轻自身的负担,弥补自身的缺陷或不足。“知人善用,扬长避短”,“能者多劳,优势互补”,才能创设和谐愉悦的工作环境,让属下都有锻炼的机会,在实践中得到磨练和成长。反之,如果校长缺乏民主,官僚主义思想严重,长期独断专制,那么不仅会影响部下的工作积极性,影响领导班子内部的团结,影响行政工作的执行力,还会严重影响自己的工作质量与工作效果。

简明思路。校长应该是学校工作的总指挥,学校持续发展的总设计师,“引领发展”应作为校长工作的第一要务和基本理念。校长时常被种种不稳定的因素纠缠,为安全所忧,为管理所困,为经费所愁,为评比所烦,为课改所惑,谈何“引领”?面对纷繁复杂的工作,要善于抓事物的主要矛盾和矛盾的主要方面,化繁为简,抓住本质,做到目标明确,责任到人,重点突出,注重创新。校长只有思路清晰明了、简单可行,才能解除自身的压力,把更多的精力和时间集中在教育教学改革上,倾注在关心学生的成长、教师的发展上。正确的信念决定思维,超前的思维决定心态,良好的心态决定行动。在逆境中,只要有思路就有出路;在坦途中,只有有思路才有更大的发展。校长只有简明工作思路,全身心投入,做好规划与展望、调研与指导、传承与创新等工作,才能充分发挥自己的聪明才智,做学校发展的“领头雁”、“总舵手”。

简化制度。有句名言讲,“把复杂的事处理简单是聪明,把简单的事搞复杂是愚蠢。”学校需要管理制度化,但制度又并非多多益善,学校管理更需要人文关怀,校长应有制度的简化意识。要清理和规范各种规章制度,简化各种细则、章程,让教师熟记心头,而不是仅挂在墙上。繁杂的制度很可能将管理者自己和教师、学生都捆绑在同一根绳子上,在同一条流水线上劳作,约束着每一位学校中人,使人成为没有灵性的操作部件。要尽可能地撤下墙上挂的、桌上摆的、柜里藏的,还有嘴上说的种种不切合实际的制度,只有让制度适合本校的教情学情,人们才会自觉地遵守。最好的管理是自主管理,最好的制度是自我公约。学校全体员工只有集体酝酿制订形成默认的、约定俗成的规则,才能共同信守,成为一种行为自觉,形成区别于其他学校、具有独特个性和内涵的学校文化。

简短会议。学校在减少会议的基础上还应提倡开短会、小会、5分钟汇报、10分钟讲话、一小时会议,简化程序或仪式,追求精要、实效。一些学校教师集会就像“马拉松式的长跑”,大小主任布置完工作,校长还要总结强调。领导讲话没有时间控制,不讲究讲话艺术,要么老生常谈、重复啰嗦,要么东拉西扯、信口开河,要么道士念经、照本宣科,尽讲一些假话、大话、套话、空话、废话、气话,这不仅会引起教师的反感,对工作无益,而且对领导自身的发展也很是不利。特别是校长讲话要注意精心准备,要讲“真话”、“实话”;讲“行话”、“自己的话”;讲“好话”、“趣话”,让教师愿意听、乐意听,听后能消化,能吸收,能行动。校长讲话要有演讲者的风采,充分体现出现代校长较强的逻辑思维能力和语言表述能力,以增强语言的感染力和号召力,增强执行力。这应该是现代校长必须修炼的一项基本功。

简缩评比。评比考核是管理的杠杆,它能发挥评价的导向、甄别、选拔、激励等功能。但是过多的评比会牵制和分散教师工作的精力,影响教师正常的教学与研究,也会劳累管理者,甚至造成干群关系紧张,不利于调动人的积极因素。因此,从数量上看,学校要合理控制各项评比与考核;从内容上看,学校要突出教师师德以及教育教学实绩,抓住关键,突出重点;从方式上看,要看重自评互评,淡化自上而下的评判;从过程上看,要简化检查环节,注重摄取事实与有效数据;从资料上看,要少填一些报表,少一些“高大全”式的总结,看重原始积累、现场展示和理性反思;从效果上看,要以鼓励激励为主,面向全体,顾及差异,用多把尺子衡量,注重促进每个教师个性化发展;从结果使用上看,不要什么都与评先、评优、评职直接挂钩,更不提倡“一票否决”,把教师“一棍子打死”,这是得不偿失的。

简快工作。所谓“简快工作”就是说校长能够综合分析各项工作之间的内在联系,将几项关系紧密的工作组合起来思考与实施,以达到以简驭繁、一举多得的管理之效。也就是说,校长要学会“一心多用”,运用统筹学原理,学会同时做几件事的本领。校长工作不能单打一,要学会打组合拳,不能只会“串联”,还要学会“并联”。在讲减负的同时要讲如何提质增效,提高课堂教学效率;在讲教师“六认真”本职工作的同时要讲教师职业道德、职业认同、职业成就感与职业奉献精神;在讲规范办学行为的同时要讲正确的人才观、育人观、质量观、效能观等先进办学理念;在讲班级文化建设的同时要讲学校的核心理念、主流文化;在讲大课间活动的同时要讲学校阳光体育“健康第一”、整体推进的目标与措施。总之,活动可以“二合一”、“多合一”,教育可以“三结合”、“立体化”。这样既能降低成本,又能提高效能。

简单生活。“简”字中间是一个“日”,象征着心里充满阳光、快乐、乐观,这样的人最简单,也最幸福。简单其实是一种性格,阅尽纷繁的沉淀,得到的是自我的丰富的人生;简单其实是一种清醒,善于为心灵减负,享受生活的乐趣;简单其实是一种追求,不为名扰,不为物忧,淡薄名利,放松心情,远离复杂,活得自在。校长生活要想简单又不失品位,就需要调整心态,看重宁静的心境,看淡个人得失,不被琐事牵扯,不为杂务缠绕。谢辞一些应酬,拒绝一点邀约,不与别人攀比,不与自己过不去,养成良好的生活习惯、生活方式,培养高雅的业余爱好,平时多读书、多锻炼,适当社交,适度娱乐。有效工作,轻松生活,享受正常人的自由、清闲,这对校长来说是需要具备一些管理智慧的。懂得生活的真谛,在有限的物质条件下可能沉淀出管理者高尚的道德品质、独特的人格魅力和丰富的精神内涵。

简单是事物的本质,追求简单是一切科学发明的思想精髓。管理理论中有个著名的“二八定律”:20%的因素往往决定事物80%的结果。它告诉我们,在工作中切忌“眉毛胡子一把抓”,而是要提纲挈领,抓住关键人员、关键环节、关键岗位。时间问题不仅是效率问题,更是校长的价值观念与思维方式问题。有什么样的管理信念、管理理想,就有什么样的管理实践、管理行为。在具体实施过程中,校长要尊重客观规律,去粗取精,去伪存真,实行精致化的易简管理,那样就能真正做到“简约而不简单”,步入“大道至简,大简至美”、“无为而治,天人合一”的理想境界。

猜你喜欢

校长学校管理
校长的圣诞节这花是你的吗?(一)
校长老爸有点儿傻
学校推介
采用C—NCAP 2006年版管理规则
营销管理
校长老爸有点儿傻
校长老爸有点儿傻
“这下管理创新了!等7则
管理的另一半
I’m not going back to school!我不回学校了!