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探析现代企业人力资源管理信息化建设

2016-05-14袁燕

中国经贸 2016年9期
关键词:信息化系统现代企业信息化建设

袁燕

【摘 要】信息化建设是现代企业现代化发展的重要内容,对于深化企业改革起到重要的作用。本文分析了现阶段企业人力资源管理信息化中存在的问题,并在此基础之上,从人力资源管理信息系统的规划、信息系统的结构构建等方面,阐述了现代企业人力资源管理信息化建设的策略,进一步提高企业人力资源管理信息化建设成效。

【关键词】现代企业;人力资源管理;信息化系统;信息化建设;策略

一、前言

人力资源管理是现代企业内部管理的重要内容,推进人力资源管理信息化建设,契合现代企业的现代化进程,对于深化企业发展、助力企业改革,具有十分重要的作用。当前,企业在人力资源管理信息化建设领域,取得了诸多成效,但信息化基础博薄弱、建设内容陈旧等问题,在很大程度上制约了企业人力资源管理信息化进程。为此,在深化人力资源管理的过程中,要切实抓好信息化建设工作,从规划好人力资源管理信息化系统、完善人力资源信息化系统的组成结构入手,深化现代企业人力资源管理信息化建设。

二、企业人力资源管理信息化存在的问题

1.信息化的基础薄弱,缺乏足够的认识

企业具有趋利的天性,在企业发展的构建中,更多地强调短期经济效益的追求,而忽视了长远战略定位的重要性。因此,人力资源管理信息化建设缺乏企业领导层的重视,人力资源信息化建设组织不到位、流于形式,建设进程缓慢。在传统管理模式、管理理念的指导之下,企业人力资源信息化建设成效并不显著,信息集成度不高、缺乏建设标准等问题,直接弱化了人力资源信息管理在企业发展中的重要作用。

2.建设缺乏资金投入,缺乏长期效应的重视

人力资源管理信息化建设的基础,在于有必要的资金支撑。但从实际来看,企业在人力资源管理信息化建设中的资金投入相对较少,且不注重长远效应的追求。信息化建设只注重当前的需求,而缺乏企业长远发展下,人力资源信息化建设的科学规划。在急于求成的情形之下,企业信息化建设多是购买软件产品,这需要企业资金的投入。

3.建设内容陈旧,信息化建设尚未常态化

企业信息化建设的积极主动性不足,从建设组织,到信息化实现,企业的信息化建设尚未常态化、制度化,以至于信息化建设成效甚微,严重滞后于企业的发展需求。并且,企业在建设的过程,建设内容陈旧,人事信息管理、报表、招聘及薪资等方面,尚未形成体系化的信息化建设,有大部分企业尚未引入人力资源管理信息系统。

三、现代企业人力资源管理信息化建设的策略

1.循“科学合理”原则,规划人力资源管理信息化系统

对于现代企业而言,人力资源管理信息化系统的规划,在科学合理的原则之下,切实做好三点工作:(1)明确人力资源管理信息化策略;(2)基于现有的信息化水平,对信息化建设进行目标定位;(3)立足于实际需求,考察运行环境,完备人力资源管理信息化系统的结构体系。因此,企业人力资源管理信息化系统的建立,首先需要建立信息系统运行模型,并在必要的资金支持之下,设计解决方案,进一步明确系统功能。并且,对信息化系统的界面、流程等内容逐一推进,特别是功能构建、系统维护等方面,是建设的重要内容。

2.立足企业实际需求,完善人力资源信息化的组成结构

在信息化建设的过程中,立足企业实际需求,是体现系统价值所在的重要方面。一般而言,现代企业人力资源管理信息系统的基本框架主要如图1所示,系统采用了目前流行的三层体系结构,这不仅便于操作,而且提高了系统的工作效率和稳定性,适应企业的实际需求。

因此,有图1可:首先,在用户管理中,基于企业的管理结构,建立各级管理机构、用户及用户组,在权限配置、管理等方面,形成更加完善的管理模式;其次,在基本信息管理中,主要涉及职工的基本信息、工作经历、合同情况、工资等级等信息内容。这些基本信息管理,是人力资源信息管理的重点,内容相对比较繁琐,强调系统设计在功能模块上要进一步细化;再次,在业务管理中,主要包括晋职管理、薪酬管理、人员调配管理和培训管理等内容;最后,数据查询功能为系统提供基础数据和分析数据的查询功能。

四、结束语

现代企业人力资源管理信息化建设,是一个不断优化与完善的过程,强调信息化建设应遵循科学合理原则,立足企业的实际需求,着力于长远发展。在深化企业人力资源管理信息化的建设过程中,一是要规划好人力资源管理信息化系统;二是要完善人力资源信息化的组成结构,紧扣企业发展需求,为企业人力资源管理现代化建设。

参考文献:

[1]魏如军.浅论现代企业人力资源管理信息化[J].人力资源管理,2014(10).

[2]刘榕.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].劳动保障世界,2014(08).

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