李国富

【摘 要】分析中职生学好应用文的重要性，提出提高中职学生应用文学习效率的方法：熟悉格式，了解特点；掌握写法，摸透套路；用心比照，寻找规律；学以致用，勤于实践。

【关键词】中职学生 应用文 有效学习 策略

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2016）03B-0087-03

应用文是单位或个人处理各项公务和日常事务、解决实际问题时，经常使用的具有一定格式的文章的总称。由于应用文的使用范围非常广泛，且具有很强的实用性，学好应用文显得尤为重要。笔者从事多年中职语文教学和学生管理工作，频繁接触和使用应用文，深深体会到应用文的重要，因而十分重视应用文教学，对学生学习和使用应用文的情况比较在意。在教学过程中，笔者发现，多数学生应用文写作水平不高，实际运用的能力更是令人担忧，在一定程度上制约了个人综合素质的提高。造成这种现象的原因很多，既有主观上认识不足、学习不够用功等原因，也有应用文本身文种繁多、内容复杂、不易掌握等客观原因。那么，如何提高中职学生应用文的学习效率？如何让学生学好应用文？笔者认为，除了思想上重视、态度上认真、行动上积极外，更重要的是采取科学、有效的学习方法。为此，应从以下四个方面狠下工夫。

一、熟悉格式，了解特点

应用文种类繁多，细分下来不止百种，每一种都有其相对固定的惯用格式。以请假条为例，它由标题、称呼、正文、结语、署名、日期六个部分组成，各个部分写什么、怎么写、写在什么位置、前面是否空两格、后面用什么标点符号、是否单独占一行等，这些都是有讲究的，这就是请假条固有的格式。应用文的这种格式是人们在长期的实践过程中约定俗成的。格式形成以后，使用者就不能随心所欲地改变，一旦改变，不按格式写作，则被视为不规范、不符合要求。当然，应用文的格式不会永恒不变，随着时间的推移、社会的发展、习俗的改变，原有的格式会有所改变，但应该不会有大的改变。

熟悉各种应用文的格式，了解它们的特点对写作很有帮助，因为这些格式使得应用文层次分明，条理清晰，结构完整。写作者只要按照格式的先后顺序精心组织文字，基本就能写好一份应用文。反之，如果不熟悉格式，就无从下笔，就算写出来了，可能也是不符合要求的。由此可见，熟悉格式是写好应用文的第一步。

要想熟悉格式，了解特点，必须强记、多看、多写。应用文篇幅有短有长，内容有少有多，结构有简有繁，在学习过程中，对于学过的文种，最好都能记住一个例子，要记住它的内容，也要记住它的样子。平时还要多写（或多抄），如此反复训练多了，使用起来自然而然地就会形成条件反射，应用文的格式就不容易忘记了。

二、掌握写法，摸透套路

熟悉格式，了解特点，只是解决了从宏观上把握住应用文结构的问题，就文章写作而言，如何从头到尾把文章的每一个组成部分写好才是关键。由于文种不同，各部分的写法也不同，这就要求写作者必须掌握各种应用文的写法。对于中职学生而言，简单点的文种（如借条）还容易对付，复杂的（如总结）就不容易写得好。不过，如果能够找到恰当的方法，写好总结也不算太难。此处所说的恰当的方法指的是写作的套路、窍门，但这些套路、窍门在教材和参考书上几乎找不到或没有特别注明，要靠学习者自己琢磨、摸索、发现。

以工作总结中“前言”的写法为例，目前广西各中职学校正在使用的某教材上是这么介绍的：“前言即正文的开头，应写出所总结的内容是在什么形势下，遵循什么指导思想，取得了哪些成绩。前言的最后可以对工作的完成情况得出结论，为引出主体部分作铺垫……前言部分要写得简明扼要，概述基本情况、主要背景，点明总结的主旨。如果确实有特别突出的成绩，也可以扼要说明。”接着举了《王宏2008—2009学年学习总结》这一例子，它的前言是这样的：“在刚刚过去的一年中，我端正学习态度，改进学习方法，在老师和同学们的教导、帮助下，学习水平有了较大的提高，学习成绩由全班的第26名跃升至第9名。总结一年来的学习生活，我认为自己取得较大进步的主要原因有以下几点：……”前言的旁边有这样的点评：“简要叙述过程和主要成绩，引出主体部分。语言简洁、客观、谦虚。”在上课的时候，笔者先把上述内容讲解一遍，然后让学生仿写一段前言，结果发现许多学生还是搞不清楚前言怎么写。主要原因是认为书上介绍不够具体。

见此情形，笔者换了另一种方法，先给学生指出：前言一般是简要交代在什么时间里、在什么情况下，采取了什么方法或措施？做了什么事情？结果做得怎么样？写作时可多使用介词和动宾结构，上述学习总结的前言恰恰体现了这个特点。为了让学生更进一步掌握前言的写法，接着就给他们提供了一个大概的写作模版：“在……（形势）下、在……之际、在……（时间）里、……（时间）以来、在……的领导（指导、关心、帮助、支持、配合）下、根据……的要求（精神、情况）、围绕着……工作、采取了……措施、经过……的努力、（较好地）完成了……任务（工作）、取得了……的成绩、得到了……的肯定（好评）。回顾（总结）……以来的……工作、现将……以来的……工作总结（汇报）如下：……”让他们根据具体的情况，从模板中选择适当的语句，再练习仿写一段前言，结果发现多数同学写得较好。

上述例子说明学习应用文是要讲方法、技巧的，只要肯下工夫，类似的套路、窍门是可以找得到的。

三、用心比照，寻找规律

应用文种类很多，在格式与写法上存在重叠、交叉的现象，这种现象虽然不算普遍，感觉好像有点乱，但在笔者看来实则有好处。比如，欢迎词、欢送词和答词；求职信、自荐书、竞选演说和总结；申请书、意见书、建议书和请示等。这三组应用文虽然都是各自独立的文种，同组文种之间也有差别，但是，经过反复的比照、分析，笔者发现同组文种之间在写作上存在着很微妙的联系。鉴于篇幅有限，笔者在此只对第一组的欢迎词、欢送词和答词三者进行比照，从中探寻应用文的写作规律，以期突破应用文传统的教学模式，降低应用文的学习难度，提高应用文的学习效率。

为了把问题讲清楚，需要介绍一下这三种文体：欢迎词是迎接宾客仪式上的一种讲话：欢送词是送别宾客仪式上的一种讲话：答词是受到欢迎、欢送或表彰等仪式上的一种讲话。其中，外宾来访、外单位的人来交流、新生入学、新员工报到、新兵入伍、校友返校、客人来访、宴请朋友等都可用欢迎词；外宾回国、外单位的人结束访问（学习）、学生毕业、员工调离（退休）、同事外出学习、军人转业等都可用欢送词；受到欢迎或欢送，受到表彰、奖励、款待、帮助、宴请等都可用答词。

欢迎词的正文主要包括：（1）对对方表示热烈的欢迎（或问候、慰问、敬意）；（2）热情赞颂对方以往各方面取得的成绩（包括对发展双方的关系和友谊所做的贡献）；（3）介绍己方的情况（让客人对己方的概况、观点、态度、立场、做法等有个基本的了解）；（4）对由于己方的原因可能给对方造成的不便适当表示歉意（如果觉得没有必要可以不说）；（5）对对方的前途或发展双方关系提出良好的希望（或提出祝愿、要求、勉励）；（6）提议“为……而干杯！”（宴会场合、客人不再致答词时用）。据此，笔者将正文的写作模式概述为：热烈欢迎、赞颂对方、介绍己方、略表歉意、希望祝愿、提议干杯。

欢送词的正文主要包括：（1）对对方表示热烈的欢送（或表示依依不舍的情感）；（2）对对方以往各方面的成绩给予充分的肯定和适当的评价；（3）对方的贡献对己方有什么意义、产生了什么影响，并对此表示感谢；（4）对由于己方的原因给对方造成的不便表示歉意；（5）对对方的前途或发展双方关系提出良好的希望或祝愿、要求、勉励；（6）提议“为……而干杯！”（视情况而定）。据此，正文可概述为：热烈欢送、赞颂对方、介绍己方、略表歉意、希望祝愿、提议干杯。

答词的正文主要包括：（1）对对方表示衷心的感谢；（2）热情赞颂对方对自己的关心、支持、帮助、款待或对发展双方的关系和友谊所做的贡献；（3）对方的帮助让己方在哪些方面获益，并对此表示感谢；（4）对由于己方的原因曾经给对方造成的不便表示歉意；（5）提出良好的希望（或祝愿、再次感谢）；（6）表明自己的态度或决心，打算用什么实际行动来报答对方。据此，正文可概述为：表示感谢、赞颂对方、介绍己方、略表歉意、希望祝愿、表明态度。

经过比照，可以看出，以上三种文体的核心都是“赞颂对方、介绍己方、略表歉意、希望祝愿”。区别是开头部分因场合不同说法有所不同，结尾处是否“表明态度、提议干杯”则要视情况而定。鉴于这三种文体在写作上有诸多共同点，因此，在学习过程中，完全可以将它们合三为一，视为一种综合文体来掌握。这种综合文体有一个通用的写作模式，即热烈欢迎（送）、表示感谢、赞颂对方、介绍己方、略表歉意、希望祝愿、表明态度、提议干杯。

从学习的角度看，只要熟记这个通用写作模式，并能根据具体情况，在顺序的调整、主次的侧重、文字的使用、情感的把握等方面灵活变通，加上平时经常有针对性地进行模拟训练和实践，今后如需在前文提到的各种场合发表讲话，就不再是困难的事。在教学过程中，笔者曾让学生借助这个模式，在讲台上模拟致欢迎词、欢送词和答词，结果发现，学生在较短时间内基本掌握了这三种讲话的要领，既学到了知识，又锻炼了胆量，学生对此比较感兴趣，学习效果比较明显。

四、学以致用，勤于实践

学习的目的在于使用。应用文学习的效率如何，只能通过实践加以检验。因此，除了要注意学习方法外，勤于实践是学好应用文的又一关键因素。孔子的“学而时习之，不亦说乎”这句话既强调了实践的重要，同时也突出了实践能给学习者带来愉悦。学习应用文恰恰也是如此。在实践中必须抓好五个环节，坚持做到“五多”，即多写、多说、多听、多看、多思。每个环节都要用心去做。

1.坚持多写。不亲自动笔写作是不可能学好应用文的。应用文的内容、格式、表达都要通过写去体会。经常写就会越写越顺手，写得越多印象越深，也就越熟练，越不容易忘记。反之，不经常写，时间久了，连格式都会忘。有的学生复杂点的文种不愿意写，认为肯定写不好；简单的也不愿意写，认为太容易，但真正动笔写起来就错漏百出。因此，不坚持多写是不行的。

2.坚持多说。从概念上看，应用文指的是文章，但有不少应用文是拿来说的。如前文提到的欢迎词、欢送词、答词以及其他的各种演讲稿、解说词等，在使用的过程中是通过说来表现出来的。可以说，写和说是相辅相成的，写是为说服务的。只有写得好，才可能说得好。换一个角度看，要想说得好，就必须先学好应用文。坚持多说不仅能锻炼口齿，还能锻炼人的胆量，活跃人的思维，增强人的自信心。因此，能说、会说是很重要的。当然“说”中还包含许多技巧，需要学习者认真学习、体会。

3.坚持多听。作为学生，一定要学会用心、耐心、细心地听别人讲话，要把它当作一种良好的行为习惯来培养。有时一边听一边判断对方的讲话属于什么文体，判断它的格式、结构。比如领导在新生开学典礼上讲的是欢迎词；在散学典礼上讲的是总结；在表彰大会上讲的可能是总结，也可能是祝词；受表彰学生代表讲的是答词；到别的单位去实习，离开时对方领导讲的是欢送词……在听的过程中，还要注意对方如何表达观点和问题，摸清他讲话的逻辑，甚至推测他下一步讲话的内容，从中学到一些技巧。但是，要做到这点十分不容易，需要有一定经验的积累，需要长时间的训练。

4.坚持多看。要想提高应用文的写作能力，多看例文是一个很有效的办法。看多了，就会感到眼熟。有时看到的例文会像照相一样，被拍下来，变成图像保存在大脑中，用的时候就会调出来。对于同一种应用文，要尽量多看几本书，从中对比不同作者在不同情况下的写法，这会开阔自己的眼界。看书时应有一定的辨别能力，要看得出各种例文的优劣，感觉好的就把它记或背、抄下来。同时，多收集一些好例文作为资料。

5.坚持多思。多思就是要勤于思考、善于思考。孔子说：“学而不思则罔。”意思是只顾学习，却不善于动脑筋思考，那么所学的东西还是茫然无解。就学习应用文而言，在写、说、听、看的过程中，都要善于动脑。应多设想几个为什么，如为什么要这样写，不可以那样写？多设想几个如果，比如，如果在台上讲话的领导是我，我应该怎么说？多假定一些命题，让自己扮演不同的角色，去解决各种应用文的写作问题，看看自己能不能应付。如果经常这样做，就有可能学得好。上述提到应用文写作的方法、套路、窍门、模式等都是靠开动脑筋、细心琢磨、深思熟虑后才总结概括出来的。不勤思考，糊里糊涂是学不好知识的。所以，千万不要懒得动脑。

客观地说，学习应用文的方法很多，学习者只要肯花心思研究，必会找到适合自己的学习方法。只要方法有效，本人刻苦用功，加上善于跟同学交流，互相学习，互通经验，取长补短，就一定能提高应用文的学习效率，并最终把应用文学好。

【参考文献】

[1]王正斗，等.应用文新编[M].成都：四川省中专语文教学研究会，1982

[2]刘玉瑛.怎样写讲话稿[M].北京：中国民主法制出版社，2003

（责编 刘 影）