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建筑设计院档案管理问题探讨

2016-05-10秦平

卷宗 2016年3期
关键词:档案管理问题

秦平

摘 要:档案管理是建筑设计院管理工作的重要内容,如何让档案管理工作更加现代化与科学化,是建筑设计院档案管理人员需要重点考虑的问题。为充分发挥出档案管理工作的价值,满足当前市场经济环境下建筑设计院发展要求,跟上时代发展的部分,需要加快档案管理体系的创新,不断提升档案管理工作的质量和水平。本文通过分析现阶段建筑设计院档案管理的问题,提出了行之有效的对策建议。

关键词:建筑设计院;档案管理;问题

近几年我国经济实力进一步增强,建筑行业面临着良好的发展机遇,同时也为建筑设计院档案管理工作提出了更加严格的要求。随着时代的进步与发展,建筑设计院传统档案管理模式已经无法满足实际需要,对此要抓住历史机遇,及时转变档案管理工作理念,创新档案管理工作制度,改善服务水平,推进档案管信息化建设。只有这样建筑设计院档案管理工作效率才会提升,从而为社会提供更好的服务。

1 建筑设计院档案管理的问题分析

(一)档案管理制度有待进一步完善

在建筑设计院档案收集、整理、保管和利用等工作中,虽然制定有管理制度,但是面对着新问题、新情况,没有及时调整管理制度。缺少档案分类表,档案分类不够科学合理,保管期限表不完善,保密制度为落实,很少结合建筑、规划和市政等业务,制定相应的归档范围表。由于档案管理制度标准的不明确,造成很难及时解决档案管理问题,对档案收集工作带来了不利影响。……

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