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《论语》对文秘专业学习的启示

2016-05-09邱瑛怡程时用

青年文学家 2015年30期
关键词:常思文秘秘书

邱瑛怡+程时用

摘  要:《论语》是儒家经典之作,儒家“仁”的思想体系对当今社会仍然有重要影响。本文从明礼、遵义、常思三个侧面论述了《论语》对文秘专业学习的指导意义。

关键词:论语;仁;文秘

作者简介:邱瑛怡(1995.2-),女,广东轻工职业技术学院文秘2013级学生;程时用(1976-),男,硕士研究生,国学博士在读,广东轻工职业技术学院副教授,从事中国古代文学研究。

[中图分类号]:I206  [文献标识码]:A

[文章编号]:1002-2139(2015)-30-0-01

“半部《论语》治天下”[1]是对《论语》这部经典之作的高度评价。时至今日,《论语》仍然闪烁着智慧的光芒,对我们的学生、工作、生活有重要启示。

一、明礼

礼,在儒家思想体系中处于核心地位,是政治思想和社会伦理思想的出发点,是规范一切的基本准则,用以达到社会和谐统一。不同行业对礼仪的要求各不相同。秘书是服务社会、服务领导的角色,秘书形象是公司形象的一个侧面、企业文化的重要组成部分,所以在文秘专业学习过程中,每位学子要重视礼仪素养的培育和自我形象设计。

首先,明确礼仪规则标准。“席不正,不坐。” “乡人饮酒,仗者出,斯出矣”[2]p131孔子在席位、退席次序方面恪守的规则,不但体现了君子风范,也启示我们要懂得处事应遵循的规则标准,不随意而为,才能正确有序地接人待物。如在会务工作中座次的安排、会场桌签的布置、座椅摆放等都要规范准确。

其次,着装应得体规范。从“君子不以绀緅饰,红紫不以为亵服。当暑,袗絺绤,必表而出之”[2]p128可看出古人对服饰礼仪的讲究。对于文秘人员来说,着装不宜色彩鲜艳花俏,成套服饰搭配最好不超过三种颜色,喜庆场合不宜穿冷色调衣服,庄严场合不宜穿暖色调衣服。质料款式的挑选也有着场合之分,文秘人员在办公室应该穿职业装,腿上穿黑色或肉色丝袜,脚穿高跟鞋,正式场合要穿西服套裙或套裤,晚宴宜穿礼服。

第三,仪态要端正大方。“入公门,鞠躬如也,如不容。立不中门,行不履阈。”[2]p126这是古人仪态的一个基本要求。因此,秘书的站姿、坐姿、走姿都应符合秘书的身份,尽可能展示给人自信从容的精神面貌,涉外秘书还要注意举止必须符合国际惯例。特别说明的是,礼仪的养成是一个点滴积累的过程,我们应注重自身礼仪的日常训练,在平时生活中就要严格要求自己,工作中才能表现自如。

二、遵义

义,在儒家思想体系中属于道德范畴,在人的行为驱动方面有着目的导向性,对人性本质的调节和价值取向塑造起着关键作用。秘书职业有任劳任怨、甘于奉献、全心服务的职业要求,应以“义”为主要价值取向和原则来培养学生的道德素养。

首先,言行应宜人合法,见利思义。“是闻也,非达也。夫达也者,质直而好义,察言而观色,虑以下人。”[2]p161告诉我们,在为人处世中要遵循道义,善于揣摩他人的话语、观察他人的脸色,谦恭待人。秘书处于一个单位的中枢纽带,扮演着上传下达、内外联系的角色,这就要求我们面对复杂的人事关系谨言慎行、遵守道义,不但要掌握熟练的语言表达技巧和处理特殊事务的方法,还要增强自身灵活应变的能力,做好危机公关等工作。

其次,做事取舍有度、乐善好义。“见善如不及,见不善如探汤。吾见其人矣,吾闻其语矣。隐居以求其志,行义以达其道。吾闻其语矣,未见其人也。”[2]p224孔子描绘出社会中趋利避害的现象,说明行义之难。秘书是领导助手,需要辅助领导决策、处理日常事务、管理利用公司各种资源等,所以在文秘学习中我们应培养取舍适中、明辨是非的能力,掌握管理技能,懂得公司文化理念建设,方便日后作为秘书主动化解客户、员工、部门之间等公司各类矛盾,提高工作效率,增大公司效益。

三、常思

思,贯穿于儒家思想体系的方方面面,对于“仁”思想体系起到巩固和发展的作用,是儒家思想历久不衰的动力。常常思考,可以开发人潜在的智慧能量,扩充人的内在涵养,升华外在气质。当今社会信息量庞大,知识更新速度快,特别是文秘人员的基础岗位门槛低,就业竞争激烈,我们应存有危机感,在文秘学习中应该常思现状,考虑未来,制定短期和长期目标,完善自己各方面的能力欠缺。

“学而不思则罔,思而不学则殆。”[2]p26学习不思考便会迷茫,空想但不学习也会疑惑不解,因此我们应该基于学习的基础上深入思考。文秘学习也要从如下方面思考并采取行动:细心观察,认真聆听,思考鉴别接收到的信息是否全面、完整、准确;懂得情绪管理,思考待人接物是否做到应和颜悦色,学习态度是否谦虚端正,不骄不躁;与人交流,思考是否专心和真诚;获取财利要谨慎,思考办事是否严格遵循对应的程序和规则,方式是否合乎道义,先衡量后果,做到三思而后行;遇到疑问,思考哪些问题应该独立解决,哪些应虚心请教别人,取良师益友之长补自己之短。

子曰:“见贤思齐焉,见不贤而内自省也”[2]p54。文秘学习做到常思,不但要从自身出发思考,定期自我总结,培养创新思维,同时还要从别人身上思考,以人为镜,择其善者而从之,其不善者而改之。随着时代发展,不断有新思潮涌现,各种思想观点形成交集,我们在文秘学习中应该合理利用微信朋友圈、微博、博客、论坛等新媒体工具获得自我提升,学会时常在别人的分享中启发自己或深或浅的思考,无论是生活范围小事的感悟还是专业学科领域的见解,都可以帮助我们养成常思的习惯,结合切身的问题去考虑,分享自己的思考所得,与人交流又会再产生新的思考,如此循环,我们的学习收获便能与日俱增。

总之,《论语》的核心价值体系是“仁”,如果将“仁”比作一块棱镜,那明礼、遵义、常思就是它三个不同的侧面,明礼是对事物规律的基本认识,遵义是探究事物规律在价值取向上的思想飞跃,常思是把握事物规律并有效利用的途径,三者相辅相成,共同践行着儒家“仁”的理念。

注释:

[1][宋]罗大经,《鹤林玉露》卷七.

[2]田海明.周殿富.《论语》,北京:北京时代华文书局,2014.

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