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新时期的公关效果评估

2016-04-29王竹君

国际公关 2016年2期
关键词:乙方甲方公关

王竹君

编者按:公关效果评估,即对公共关系活动的效果进行评估。是整个企业公共关系活动流程的最后一个阶段,同调查研究阶段首尾相连,使企业公共关系活动呈现出一个有始有终的完整过程。那么,目前有哪些公关效果评估的方法?哪种比较科学有效?公关效果评估的意义又是什么?针对现阶段数据造假等不良现象,各方又应如何努力促进行业的健康发展?这都是本期嘉宾在沙龙“新时期的公关效果品评估”中重点讨论的话题。

本期沙龙的特邀嘉宾主持是危机管理专家曹志新,对话嘉宾分别是奔跑互动(北京)营销策划有限公司联合创始人秦鑫,北京众易互通文化有限公司首席数据分析顾问宋观,北京荣策文化传播有限公司策划总监吴雨春。

曹志新:“真知灼见,一期一见!”欢迎各位在百忙之中相聚中国国际公共关系协会,参加《国际公关》杂志主办的第68期“新时期的公关效果评估”的主题沙龙。

春节之前,今日头条以艾瑞咨询提供数据不实为由,双方展开了“互撕”,最后艾瑞咨询承认统计方法有问题,可改进。此事已趋平静,但有关数据公司提交的数据评估报告是否真实可信,引起了社会上广泛的关注和讨论。那么,首先请各位谈一谈,公关效果评估的内容包括哪些?

秦鑫:我最早接触的公关效果评估是广告、千人成本等方面,在实际沟通中发现,甲乙双方比较认可的评估方式,首先要根据市场和甲方的需求,其次要根据市场所在的环境,以及面临的困难和挑战,最终是针对需求和难题。为此,我们需要提供策略、创意、媒介,在营销之后还有三个层面,分别是品牌层面、市场层面、费用层面,这是我们跟甲方都比较认可的一个方式。

比如,举办一场活动,考量标准就是现场嘉宾的到场率、现场服务、媒体报道等。包括微博和微信的新媒体营销,也有很多种评估方式,比如发布的广告可以按照阅读量,或者有效的用户群、正面评论的比例,以及最终转化的数据等等。

宋观:在我来看,其实很多数据比较虚,无论是比较热门的大数据效果,还是之前说的传播矩阵图,其实要想达到实际的效果,还是要回归数据的考核标准。要看传统的公关传播,比如平面媒体发布或者是新媒体,是不是达到了有效的垂直覆盖,只有通过内容,才能说达到一个什么量级。

至于公关人员的定位,我觉得公关人自己应该有一些新的意识调整,我很支持产品经理的观点,不是去传播现成的内容,而是要跑动起来,无论是前期的沟通,或者之后跟媒体的交流,都要发挥自己的作用。所以并不是甲方或者媒体来限定,而是公关人的专业性,比如甲方是否要求你前期介入策划,以及能否提出一些专业的观点和建议,进而达到良性的沟通。如今媒体也越来越难接受公关稿的内容,但是如果能结合选题或是相关的社会热点,也可以达到好的效果。

吴雨春:公关效果评估的内容很广,不同的时期,不同的平台,评估内容有所不同,或者说有所侧重。在传统公关时代,比较看重千人成本、传阅率等,现在的互联网时代,往往更侧重目标受众覆盖率、粉丝数,互动频次,提及率等,此外还有一些知性的内容,比如媒体认知度、圈层影响力。

曹志新:对公关效果评估的内容我们有了清晰的了解,要用哪些方法完成呢?相比较以前的公关效果评估方法,又有哪些不同之处?

秦鑫:我们公司有一个CFID法则,分别是内容、功能、话题、数据这四方面。

第一是内容Contet(内容定位):现在有很严重的碎片化,甚至是粉尘化的问题,根据内容吸引过来的粉丝,其黏性远远大于通过其他活动或广告带来的数据,这可以作为一个考量,内容的好坏,可以看转载率、关注量、吸引的粉丝数等。

第二是功能Function(功能入口):如今社交媒体营销中运用微信的非常多,微信的平台定位是“连接一切”。作为企业微信,需要以用户角度为出发点,完善微信平台功能。无论是电商的话题,还是售后咨询等问题,当数据和用户进入之后,需要将微信打造为最便捷的功能入口,并给用户提供一个很好的体验,以便形成良性互动。

第三是话题Interact(话题活动):随着网络用户获取成本越发昂贵,富有创意和易于传播性的活动,是企业获取用户的有效方式。在瞬息万变的社交媒体中,单纯的有奖活动并不可取。活动必须更加具备话题性和自传播性,要考虑话题性,以及受众的感兴趣程度,有多少是主动参与的,大家的关注点在哪里,企业在话题当中起到了哪些作用,等等。所有数据都可以由第三方监测到,并相应做一些分析。

第四是数据Data(数据应用):长期积累的用户交互行为数据是一个巨大的宝藏。首先是数据标签化,对人群的特点做一些关注。同时,做一系列话题的时候,还要发现粉丝当中的KOL,即能引起新一轮粉丝转发的代表,那么,在下一次做活动的时候,就可以提前找到他们。同样一次活动,转发量有很大的差距,就要分析粉丝所关注话题的不同之处,这又是一个标签化,可以运用在二次运营中。任何企业在运营中都会积累一定的数据,而数据是企业的宝藏,我们很多时候都在挖掘外部数据,其实内部数据运用得好,也会产生很大的能量。最后还要进行评估,评估数据会显示在二次运营过程中的投入产出比会不会下降,由此,我们能很清晰地知道公关的效果。即通过组建有效数据库、分析与挖掘,可以指导企业设计更有效的营销活动及评估,最终达到提升ROI的目的。

吴雨春:公关效果是评估公关绩效的重要指标,方法论很多,但并没有一套统一的标准和体系。目前我们用得比较多的有两种,一种是数据库监测法,通过监测,可以完成大量的数据统计,除了发布量、粉丝数,转发评论、话题参与等最常规的数据评估,还包括二级扩散甚至是多级扩散量等各项指数;另一种是问卷调查法,通过网络路径发放调查问卷,可以深入了解到公关传播的影响力,目标受众的评价、记忆度等。

可以说,数据库监测是一种定量评估,而问卷调查则是一种定性评估。但由于公关传播的多样性以及更多的不可控因素,无论是哪种评估方法,都不是百分百准确,而会有一定的偏差。

宋观:在公关效果评估的过程中,甲方会有困惑,即便能够得到真切的数据,但却不能清楚知道钱都花在哪里。以至于有些老总认为,精准营销只是给一些数据,如果只是做投资人的路演,只要一些关键的数据,没必要有那么详细的数据转化量。甲方更关注的是一个活动到底能影响什么,在哪个垂直领域能达到一定的效果。

至于把甲方的内容转化成公众认同的内容,可以举例雷军在印度的宣讲会上的一句“Are you ok?”,网友对此做了一个小视频,随后小米公关部迅速介入,使营销更符合大众的兴趣,从而达到了更好的效果。

对于甲方来讲,要想实现更多的接口来打通功能,无论是通过视频、图片还是媒体,都需要公关公司的设计和参与。华为的一次大会中,公关公司给每一个进场的人发一个定位系统,每个场地的人气都有数据化的体现,被记载之后就形成了活动的大数据。类似这种公关效果评估,甲方可以根据数据去改善业务,乙方也可以累计活动方案的数据量。目前,相比较得到多少数据,甲方更关注对不同阶段的数据进行解读,比如数据对垂直人群的影响如何,是否找到了精准受众,达到什么样的转化率,这对甲乙双方和数据公司有很大的价值。

曹志新:通过讨论,我们得出了数据库、问卷调查和CFID等方法,各位嘉宾认为哪种比较科学有效?另外,数据库的方法跟CFID,是包含与被包含的关系,还是平行的?联网的问卷跟数据库的调查方法,是不是也有部分的重合?

秦鑫:这要看企业的发展阶段,可能是从一开始更适合调查,但如果是大品牌,其本身数据库非常庞大,就需要做细分。至于问卷调查,我赞成它的达到率是可靠的,但有关调查问卷的报道和调研显示,调研结果有80%不真实,比如办信用卡的时候,很少有人会填真实的月收入。

吴雨春:事实上,问卷调查在一定程度上也依赖于数据库,比如可以通过数据库中的不同标签,搜索出相应的受众人群,进而进行问卷的发放,以提升问卷到达目标受众的精准性。至于问卷调查的准确性,它相对于数据库的方式,确实存在主观上的偏差,可以通过巧妙设置问题,以及扩大样本数量,尽可能减少偏差。当然,问卷调查的方式资金和人力成本都相对较高,因此应用的范围没有数据库评估广。

宋观:问卷背后折射的是定量调研的概念,通过大量的数据,得出相应的意向。问卷是从美国传过来,比如总统竞选的时候要做民意测验,无论是欧美国家,还是中国台湾和香港地区,都会持续做,这就证明具有有效的价值。无论是商业还是政治类的问卷调研,可能都会有一些不确定性,被调查者被迫去填写一些信息,但是很多时候有一个机会成本的概念,当调查达到一定量级的时候,通过做一些不良数据的排除,就可以得出相对有价值的数据。

曹志新:根据甲方的需求,会有很多评估内容和标准,不同领域所需要的数据也有所不同。那么,相比较以前的公关效果评估方法,在“互联网+”时代,又会有哪些不同呢?

秦鑫:虽然很多人认为互联网的数据有很多泡沫,但我感觉,相比较传统的方法,如今的数据更为透明。比如说报纸的发行量是传阅率乘以三,但很多报纸的发行量也存在不真实的情况。随着技术的发展,微信和微博越来越开放,相关的数据也越来越规范、透明、真实,而且形式也更多样化。如今的互联网数据更具有针对性,可以针对不同用户进行精准投放,并能够进行考核评估。当然,也存在相应的挑战,一是不同的甲方观点不同,二是全面评估所耗费的人力物力财力,要比传统报纸要大很多,所以,我们的活动都是针对需求进行定向分析,很少去做全面分析。

宋观:涉及到数据的采集和评估,很多时候还是要考虑信息源的问题。甲方需要对现成的数据报表进行分析和筛选,这时就需要第三方的机构、媒体或意见领袖的建议,他们的观点可能会影响甲方的决策。

如果数据是由第三方提交的,甲方会要求对此进行解读有两个原因,一种情况是,乙方在做了某项活动之后,需要数据公司从第三方的角度论述其价值;另一种情况是,甲方对乙方所做的活动心存疑虑,又找了一家数据公司进行调研。一旦数据公司给的结果不理想,甲乙双方对KPI有不同的观点,就会出现争执,乙方觉得自己经达到了当初承诺的数据效果,但甲方就会考虑价值预期的问题,有些月度服务的甲乙双方,可能就会因为第三方的结果取消合作。

从某种意义来讲,甲乙双方也会有竞争关系,就相当于足球场上的球员和球迷一样,甲方是俱乐部的老总,乙方是现场踢球的,数据公司则扮演着裁判和主持人的角色,但是在实际的情况下,数据公司是否真的有这么强大?是否能够扮演好裁判的角色?

吴雨春:互联网+时代,传播环境更加复杂,传播平台和形式也更加多元,这也对我们的效果监测和评估有了更高的要求。目前行业内并没有一个统一的标准和体系,除了基本的数据统计,更多的在于评估报告的分析和解读。基于网络传播的复杂多元特性,同样一组数据,不同的人会有不同的解读,不同时期也会有不同的解读需求。比如当企业在初创期,可能会更在意吸引的粉丝数量,但到了上市期,就会更在意媒体影响力。数据是冰冷的,但解读是有温度的。

曹志新:公关效果评估要花费企业大量的人力、物力和财力,这也说明了其重要性。请各位嘉宾结合实际工作经验,谈一下公关效果评估的意义所在?

宋观:首先,公关效果评估能够将预算战略化,具体到每年和每个季度的预算,如何分配其中的比例,是否要追加预算,这些都需要数据进行参考的。一旦出现预算超支的情况,就需要数据公司提供相应的数据,分析活动的预期,是否有更好的转换率和曝光度,从而决定下一步的工作。

其次,可以有利于企业的止损,确定最佳投入比。企业要想盈利,就必须去做预算的配额,比如定期要配多少钱去做预算,有些预算达到什么量级的时候就够了,有些超过了预算的经费是画蛇添足,这个时候用评估标准也可以达到止损的效果。

吴雨春:公关效果评估的意义有以下几点:第一,可以通过相关数据,看到投入产出比,从而制定下一步的营销策略,随时调整传播方向;第二,通过公关的效果评估,有利于找到优质目标用户,即找到与企业自身特质相吻合的,活跃的、互动性较强的、高黏性的用户;第三,便于企业做未来战略方向的规划,比如通过竞品的数据和自身的数据,了解客户真正的需求,调整企业战略。以上都是公关效果评估能够带给企业的实际价值。

秦鑫:公关效果评估还能够推动企业管理的数字化进程。通过大数据结果,企业可以建立自己的数据资源库,在做策划之前可以进行有效地评估,这些都将极大地有利于企业的发展。

曹志新:甲方、乙方和第三方数据公司,哪一方更看重公关效果评估呢?在我看来,客观科学地输出相关数据是第三方数据公司的职责所在,他们很少会真正关心数据背后的公关效果评估,不知道各位是否有不同意见?

宋观:我相对认同您的观点,我认为,比较而言,甲方更为看重公关效果评估。理由也很直接,因为在公关活动中甲方是出资方,也正因为掌管着钱袋子,所以就有更大的压力。而公关活动不等同于营销活动,没有特别明显的转化率,更多的是从形象和口碑方面的收益,所以甲方心理会有更多的不安,也更看重公关效果评估。

吴雨春:我认为,甲乙双方都很看重公关效果评估。一方面,虽然乙方没有甲方需要承受那么大的市场压力,但是评估数据结果,将决定甲方对乙方的评估,甚至关系下一步的合作关系;另一方面,一个漂亮的公关传播需要报告来呈现,而这份报告,将很可能为乙方带来新的客户。当然,不尽如人意的公关传播,也需要通过评估来分析利弊得失,以便更好地提高服务能力和水准。

秦鑫:讨论这一话题,首先必须承认甲乙双方的界限已经越来越模糊,大家是合作的关系,应该有共同的目标。对于规模相对小一点的公司而言,效果可能关系到企业的生死,而对规模较大的公司而言,效果也关系到其决策者的业绩考核乃至后续的预算支持。所以,甲乙双方会在订立合同的时候协定一个彼此认同的KPI。

曹志新:简单总结一下几位的观点,就是甲乙双方都十分看重公关效果评估。甲方因为想知道花出去的钱是否得到了相应的回报,同时数据结果也可以作为日后资金投放的依据。乙方则因为更好的数据效果评估,可以建议甲方追加投入并使双方合作进一步牢固和延长,甚至在积累了大量的宝贵的数据资源之后,对于乙方拓展新客户都将会起到积极的作用。

话说回来,过于看重或单纯追求数据结果,是否会对公关公司乃至甲方的长远发展造成不利影响?以至于形成掣肘的局面?

秦鑫:数据是一个风向标,但是不能过分追求纸面数据,需要更多地结合实际。讨论这个话题,可以举例我们去年做的伯果儿的一个项目。新疆哈密瓜远近闻名,我们和当地政府进行交流得知,这种水果面临十分严峻的问题。原因在于,在哈密瓜还未成熟的5月份,就有全国各地的商户去采摘,市场囤货量也十分高,因而当年的数据反馈也预示着有很好的前景。实际上,因为提前采摘导致水果的品质不够高,消费者对此不再认可,那么当地领导面临的困惑就是,该如何指导下一年的种植量?如果贸然加大种植量,就是过分依赖数据,容易形成滞销的情况。

宋观:公关效果评估的数据就像绩效比,数据的解读也是一门学问,然而公关活动的效果不是单纯地按照既定的战略路径,存在很多非人为的概率事件的影响,从而引起传播效果的变化。所以,一旦盲目地根据数据调研结果去投入,就会出现失误,在甲方有很高的预期,而乙方有没有足够的话语权的情况下,就很难沟通清楚。这也就是说第三方数据公司是扮演了裁判角色的原因,对于得出的数据具有一定的责任和义务,即提出相应的专业性意见,从而甲乙双方避免盲目相信数据结果。

吴雨春:数据的重要性刚刚已经分析过了,但是如果过分追求,就会造成甲乙双方的困扰,造成整个行业过于浮躁,数据造假在一定程度上也是过度追求数据的结果,这就引申出来,如何保证数据真实性的问题。

无论是甲乙双方还是第三方,都应该在一定量的基础上,更多的关注质,而不再单纯地看重数据结果。

曹志新:艾瑞在第三方数据公司中还是有影响力存在的,但是其给出的大数据和排名作为公关效果评估的重要依据,却存在着虚假现象,甚至被“撕”,那么选择靠谱的数据公司,我们又会有什么好的办法呢?公关效果评估还有哪些问题?

吴雨春:当实际结果比甲方或乙方期望的数据低时,为了匹配相应的效果,会对数据进行造假,甚至联合第三方数据公司一起造假。乙方为了更好的呈现效果,也会将数据做得漂亮一些。此外,企业在关键时期,比如IPO的时候,也会有一些数据造假的情况出现。

秦鑫:造假在各个行业都存在,相关数据可以刷量,或者有选择性地进行排列组合,以达到预期的评估目标,但是,数据造假的背后还是说明数据的重要性,因其在某些方面有风向标的作用,好在整个互联网环境在逐渐变好,一个良性的生态构建需要一个过程,任何投机的造假行为终将被时代所唾弃和淘汰。

曹志新:如果说因数据虚假伤害的是一家公司利益都被视为不耻的话,那么因此对一个行业造成负面影响那就不能获得原谅了。

中国国际公共关系协会每年会评选出公关TOP25,这是通过问卷调查的方法,对全国主要公关公司进行抽样调查,内容涉及运营管理、业务发展和可持续发展等方面,通过对取得的数据进行科学统计,并依据行业经验和历史数据进行核实,在科学分析基础上得出的榜单。对正确评价中国公共关系业的发展,提供积极的行业指引起到了非常重要的积极作用。

但是随着一个名不见经传公司推出的“2015年公关公司50强”榜单的突然现身,公关界也掀起了一场不小的波澜。此榜单内容漏洞百出,榜上部分公关公司已更名或不存在,另外部分排名靠前的公关公司在业内并未有那么高的声望。因此想请问各位,这份榜单对公关公司乃至整个公关行业来讲,会产生哪些负面影响?

吴雨春:榜单造假的情况非常普遍,无疑,它给行业带来了比较糟糕的影响,扰乱了秩序,让权威榜单失去信任。无论是数据造假,还是榜单造假,都存在利益关系,除了需要法律法规的惩戒外,也需要甲方、乙方、第三方以及每一个从业人员的努力,可以说,公关行业的规范化还有很长的路要走。

秦鑫:肯定会带来一定的负面影响,不过这种争执其实也意味着行业的进步,双方应该合理洽谈,才能推动数据结果的客观和科学。

曹志新:正因为有着虚假的数据信息,也有着被人不齿的榜单,所以净化行业风气,规范行业制度就更凸显意义所在了。为了避免虚假数据,保证真实数据大行其道,请各位展望一下,甲乙双方以及行业组织应该做出哪些努力?

吴雨春:寄希望于行业内各企业的自律并不容易,有需求就有市场,这也是因为行业竞争和公关效果评估的重要性导致的,就现在来说,只靠行业自律有些理想化。

要想规避这些不良现象,第一,成立数据评估行业的组织或协会,比如说公关公司、企业、数据公司共同联合,成立中立的行业协会,共同探讨和制定出行业标准;第二,完善相关法律法规,加大对不良行为的惩治力度;第三,相信未来可以通过技术手段,为造假带来一定壁垒,提高造假门槛和成本,进而降低造假的概率。

宋观:行业规范和标准,都是大乱大治,才有机会回归理性层面。越是有利益交叉的几方,就越应该加强沟通和交流,明确各自的需求和得失,将利益放在阳光之下,有利于促进行业标准的进一步确定。另一方面,可以借鉴国际上的一些优秀的服务代理机制,或者考评机制,也可以联合相关科研院校,申请相关课题,从而促进行业科学、健康的发展。

秦鑫:第一,要想有效治理这种乱象,首先就要有一个值得信任和威望的行业协会,进而促成相关体系和规则的建立;第二,要加快行业诚信体系的建立,比如对优秀案例的表彰和推广,以及对正能量的传播和倡导,代表行业发声,同时肩负起行业净化的使命,敢于打击行业的歪风邪气;第三,加快广告、数据公司、公关公司、甲方、乙方等行业之间的融合与合作;第四,不能只有标准,还要加强对行业的扶持和帮助。

曹志新:第一,应该建立相关行业组织,对公关效果评估单位进行监管;第二,对评估公司的评估工具和方法,应该通过有效的认证。如对比多家评估公司对同一事件、同一时段、同个指标等进行数据评估,通过数据的比对,进而得出科学的广为大家接受的评估工具和方法;第三,由行业主管单位对信得过的评估公司颁发相关资质,使其形成更强的影响力和口碑。让更有道德更有职业感、责任感的数据评估公司获得更多的服务机会。最后适时引入司法机制,对因虚假数据发布造成重大影响的公司追究其法律责任。

一个透明、可观、科学的第三方数据统计生态,是中国互联网生态的一部分,数据评估效果真实可信,才是数据公司存在的价值所在;数据评估效果真实可信,也正是甲方乙方花费人力、物力、财力获得它的意义所在!

非常感谢各位嘉宾参加本期的《国际公关》品质沙龙,感谢各位嘉宾精彩的观点!谢谢!

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