兰红

当前，经开区档案馆实行的是定期接收归档的传统档案管理模式，既费时费力又不便提高整个部门的工作效率。21世纪是以数字化、网络化为特征的信息化技术发展的时代，此种管理模式已不能满足经开区跨越式发展的需要。因此，如何做好电子文件的归档与管理，如何强化档案管理的信息化、数字化建设，已成为经开档案人需要面对的一个崭新的课题。

一、经开区档案馆现状

（一）管辖范围增大，分类大纲依旧

2008年以来，随着经开区实施实体化管理，管辖范围从原有的5.7平方公里扩展到156.6平方公里，原有的组织机构骤增，部门已增至40多个。但是，至今仍然使用原制定的分类大纲，并缺乏相适应的全宗指南。

（二）清理库藏档案，提高整体质量

经开区档案馆现有库藏档案门类众多，近年来，档案管理人员变动频繁，应适时清点理顺库藏档案，让现有档案管理人员对库藏档案做到心中有数，了如指掌，以提高工作效率，并做到发现问题及时查缺补漏。

（三）档案设施陈旧，管理软件滞后

经开区档案馆目前的档案设施陈旧，档案管理工作无专业的、与之对口的档案管理软件，显然已不能适应新形势下档案管理的需要。

（四）档案管理制度的落实，乃当务之急

早在1998年，经开区档案馆就建立健全了档案管理各项规章制度。但制度上墙不落实、制度形同虚设直接导致同一部门规范不统一、标准不一致。

二、规范电子档案管理

面对新时期档案管理工作的需要，经开区档案馆只有创新思维、创新举措，才能在新形势下确保电子档案标准化、规范化。……