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大数据时代财务报告及其未来模式研究

2016-04-21俞红梅吴启高

商场现代化 2016年6期
关键词:多维财务报告发展趋势

俞红梅+吴启高

摘 要:大数据时代的财务报告发展正经历着严峻的变革,财务报告从事后报告向着事前报告转变,从事后反映会计信息数据向着为企业提供预测未来转变,凸显出新时期财务报告服务企业财务管理与发展的综合性。财务报告在大数据的支持下未来发展利弊参半,要在深刻把握大数据技术特征的基础上发挥财务报告的前瞻性与战略性价值,为增强企业竞争实力、抵御风险能力、创新发展能力提供支持。本文介绍了大数据时代的含义、特征与发展趋势,深入分析了大数据时代财务报告的发展趋势以及其对于财务报告发展的影响与要求,并就财务报告未来模式中的“多维”特征进行了探讨,希望能为财务报告的改革、创新与发展提供参考。

关键词:大数据;财务报告;发展趋势;未来模式;多维

大数据时代的到来将会深刻影响商业世界的发展,这已经是世界公认的常识,ACCA(特许公认会计师公会)与IMA(美国管理会计师协会)近年来就研究大数据对新时期财务管理与会计的影响进行了探索,指出了大数据时代的到来将会对各种规模的企业、政府以及监管机构利用这种非结构化信息财富的可能性,也指出了大数据所带来的法律和道德上的潜在风险。大数据时代的财务管理与报告将会以全新的模式进行发展,这就需要会计与财务管理人员充分把握大数据时代特点,变革自身会计管理思维与技术,推动财务管理与报告的进步、创新与发展。全球化经济背景下大数据时代的到来促使不同区域企业交流合作越来越频繁,有关财务报告信息的真实性、及时性都受到了挑战,在缺乏内部信息有效管理与披露的情况下,传统财务报告根本无法就企业商誉、战略管理、资源配置、发展规划等进行确认,无法改进的传统财务报告模式已经严重滞后于企业管理与发展,导致了诸多财务问题,因此如何利用大数据时代的优势推动现代财务报告的发展,积极探索未来实践新模式成为了困扰企业革新的典型难题,深入研究新时期财务报告发展变革的理论基础与方向有着不可忽视的重要意义,对于指导企业财务有着极为突出的指导意义与现实价值。

一、大数据时代的含义、特征与发展趋势

1.含义

大数据时代这个概念的传播源于美国奥巴马政府在2012年高调宣布了其“大数据研究和开发计划”,这一标志意味着大数据真正开始介入社会经济生活。互联网时代大数据的定义为:通过创新性的架构、设计与应用以更加高效率、经济性的手段针对海量数据,从中获得价值较高的信息,与这类技术相关的数据创新发展都可归类于大数据。

2.特征

大数据典型特点为数据体量巨大,从TB级别到PB级别;数据处理速度快,遵循1秒定律,并且区别于传统数据挖掘技术;数据类型种类繁多,涉及音视频、图片到地理位置信息等;价值密度低、商业价值高,海量数据中总有价值较高的可供使用数据。大数据时代的到来促使人们在信息数据收集、处理和应用时转个人思维,这种思维上的转变带来的行动变化是推动社会与经济发展进步的重要动力。

3.发展趋势

大数据时代的到来改变了传统面对信息数据更多依赖抽样分析的现状,可以通过收集、处理所有数据以更加直观、鲜明的方式把握数据的特征与变化,无论是数据处理的量与层次都有所提升。大数据时代的数据挖掘不在热衷于数据处理的精度,由于大数据种类多样、信息优劣参半,所以更加注重追求数据处理的效率,通过强调数据的完整性与混杂性帮助人们更加接近事情的真相,从而获得更为完整的数据概念。大数据时代人们不再热衷去探寻不同数据之间的因果关系,而是更加注重研究如何利用这些因果关系去获得更多有加之的信息,以此来捕捉、预测未来。

大数据时代的新思维带来了现代财务会计管理的新变化,使得财务管理出现新思维、新方法与新技术等方面的变革,无论是会计工作人员还是审计人员工作模式都将发生新变化,财务报告所承担的管理责任也愈加重要,这对于现代财务管理模式的创新有重要意义。

二、大数据时代对财务报告发展影响分析

1.财务报告发展趋势

大数据时代与云计算、物联网等并称为推动经济发展的三大关键动力,大数据时代的到来从根本上改变了现代财务管理的思维与发展趋势,提供了诸多可用的新思维、新技术与新方法,这就要求在全新的发展环境下合理把握大数据的特征,积极应用全新的观念与技术推动新时期财务会计与管理的创新与发展。

大数据时代的到来使得现代财务报告管理模式从事后报告向着事前报告的模式转变。传统财务会计管理中,财务报告的编制基本上集中在企业生产经营业务等活动发生之后,且财务报告编制涉及数据滞后性较强,编制过程漫长,多数需要三到四个月才能完整一份高质量的财务报告,这无疑严重损害了会计信息利用的及时性与有效性。大数据与信息技术的介入使得现代企业财务报告的重要性更加凸显,利用大数据的信息收集与利用技术编制实时财务报告成为可能,提升了会计信息利用的实时性与效率,可以说,实时性财务报告代表了大数据时代的信息技术交叉融合带来的优势,是会计信息化条件下与新思维、新技术、新方法联合发展的必然产物,尤其是对于企业数据、业务风险实时性控制要求较高的特定企业如银行、证券、保险等,实时财务报告的应用价值更高。大数据时代,企业想要实现实时财务报告,就必须在企业内部局域网中高度实现会计信息系统与企业管理系统的数据集成,建立企业专门数据中心库奠定数据利用的良好基础;或者可以将企业数据库与国际互联网相连,利用来源于外部国际互联网的帮助完成实时财务报告系统的改造。另外,实时财务报告系统的打造与建立也可通过会计人员对数据信息库进行网页化处理后供内部工作人员浏览,通过设定相应权限提供给不同部门工作人员定制自身所用信息,或者利用ASP等动态页面生成技术即时生成财务信息,为会计信息的高效提供提供有效途径。

大数据时代的到来促使财务报告从事后反映向着预测未来的方向发展。大数据时代的会计工作人员需要更加有效的探索如何高效利用信息资源为企业提供管理、经营风险预测手段,做到有效辅助决策、防范经营风险,实现企业经营、管理效益与效率的提升,增强企业发展、竞争实力。大数据有利于会计从业人员专业素质的提升,在工作中更好的发挥会计信息的战略性与前瞻性指导价值,工作人员通过利用各种技术收集、存储、传输、挖掘海量数据改变了会计工作的质量与中心,从以往的抽样式信息采集向高效率数据分析、挖掘方向转变,为企业经营发展提供可靠的预测,并且为企业股东及利益相关者创造更多财富。对于企业而言,大数据时代的财务报告想要高质量实现预测未来这一功能优势,至少要做好三方面的工作,一是制定符合企业管理的数据评估方法与服务模式,在遵循法律法规的前提下高效完成企业数据资产的管理,通过合规管理与内部控制发挥数据预测价值;二是针对发展现状提供针对性、可用性更强的决策支持,通过实时财务报告等途径决定何时与外部、内部利益相关方分享数据最为有效;三是利用的大数据提升企业识别风险能力与会计服务质量,融入企业经营管理全程有效分析发展中所面临的短期与长期风险并做到合理规避。

大数据时代的到来促使财务报告发展朝着综合管理理念的方向发展。财务报告中对财务活动的反映不再局限于传统会计模式与领域,报告开始向着研发、销售、人力资源管理等多个部门与领域进行渗透,财务报告中将与企业业务有关的一切数据进行收集、处理与分析,并为财务管理、企业经营管理提供多类可用信息。大数据的应用使得现代财务报告开启了更多财务管理领域与范围,许多原本不属于传统财务管理范畴的业务将会迅速进入大数据时代财务报告视野,着重凸显了自身综合财务管理的特征。综合财务管理方向的发展正是因为有着大数据技术的支撑才得以实现,实时财务报告的出具正基于有效的企业信息数据挖掘才能够得到更多可用的信息,为企业决策、发展与经营管理中错误的减少提供了切实保障,减少企业发展中承受的系统性风险,并提供更加准确的未来发展预测。大数据的应用便于财务人员在出具财务报告时迅速捕捉异常数据,精确分析企业风险波动,方便企业提前采取有效举措对抗潜在风险。综合财务管理模式的推广与实践无论是对企业财务管理领域与深度都有明显拓展,包括企业行业背景、竞争能力、无形资产、产品价值、财务状况等信息在内的综合评估可做到真正知己知彼,从而为提升企业的核心资源价值与核心竞争力提供可靠支持。

2.对财务报告发展的影响与要求

财务报告作为企业财务管理的一大核心要素,在大数据技术的影响下出现了多种新变化,无论是对于企业而言还是对于经济发展形势而言都有着不可忽视的深刻影响。在ACCA和IMA最近开展的一次调查中,有76%的亚太地区受访者和62%的全球范围内受访者认为大数据对企业未来极其重要,具备赋予有远见卓识的企业超越竞争对手优势的潜能。正是在大数据的支持下企业所能接触、收集到的数据数量与种类以爆炸式的速度增长,为企业的进步发展提供了一个庞大的潜在信息资源宝库,依靠大数据对于信息的组织、理解与分析能力,企业无论是进行重大决策还是重大投资都必将更加有据可依。目前财务报告管理中大数据的重要性已经不是何时凸显的问题,而是这种重要性已经不容忽视,对于会计信息的分析与应用才是大数据技术的关键所在,可谓是近年来财务管理改革创新的最大机遇。企业财务部门如果能够做到积极应用这些分析技能,就将会为企业高级管理层提供更多关系到企业未来发展变化的实时动态,真正增强企业战略核心的地位与价值。企业内部财务部门所出具的财务报告再也不能局限于仅提供年终报告,大数据技术的应用让更多财务管理的想法变为现实,财务部门的职能也将会发展更加重要,结合财务部门专业技能与职业道德来看,其终将成为企业战略成功的重要基石。

不过,不可忽视的是,虽然大数据技术的应用带来了诸多便利与发展机遇,对企业产生了诸多积极影响,但是同时大数据也暴露处了不少需要政府与企业高度重视的信息安全与隐私等问题,有关企业信息数据的保护与个人隐私的保护已经成为目前制约大数据进一步发挥自身价值的关键问题,未来的大数据利用与发展中必须处理好有关道德与法律的雷区,以便确保技术应用的合法性与有效性。

大数据时代企业财务报告的工作模式要求会计人员必须摈弃以往孤立工作的理念,更多的探索跨部门合作的可能性,数据本身以及重要的数据分析结果要进行有效分享,从而确保企业能够制定更加明智的、且符合自身发展的有效决策,提升自身抵御风险的能力。目前大数据应用中有关数据资产的估值仍旧处于摸索阶段,虽然财会行业已经研究出了一些可用的估值或者审计方法作为大数据技术应用的基础指南,但是目前仍旧需要在发展中进一步开拓思维,以跟上科技进步的步伐,为企业考虑新形势下应当如何改变与调整实现企业增值的目标。围绕企业增值这个大目标,企业财会人员从思维、理念、知识、经验、技术、实践等各个方面都要做出新变化,以确保能够真正实现与数据仅,为企业的壮大发挥重要支持作用。大数据时代的财务报告呈现多元化与多维化特征,财会工作人员本身既不是数据科学家也不是软件工程师,但是未来在出具实时财务报告方面他们必然会兼具这两种角色的特征,以便更好的决定数据虚拟化时代会计信息的挖掘利用程度,并将公司财务内容及非财务数据进行高效整合,以便为企业决策、发展服务。大数据时代的到来让越来越多的人意识到财务变革的重要性,财务报告的诸多新特征也模糊了财会人员的职业特征,在财务管理中更多的发挥财务报告的前瞻性与战略性作用,从而利用大数据时代的变革为企业的发展提供充足潜力,并利用这种影响力实现企业未来的变革与创新。

三、大数据时代对财务报告的未来模式研究

1.多维特征

就目前大数据技术的发展与应用趋势来看,未来企业财务报告的发展模式更多将会凸显出“多维”这一特征,多维会计是将平衡积分卡、作业成本法与三式会计等现行会计管理理论的优势进行融合,依托互联网与信息技术完成企业经营价值活动的记录,以业务表单为核心依靠大数据支撑形成包括现金流、核算流与管理流等在内的业务分录,将人力资源,企业经营、内部控制、客户服务等非财务指标有效融合,从而构建起出具实时财务报告的多维信息服务系统,凸显出大数据模式下数据信息的共享价值与战略价值。

多维信息会计服务系统将企业纷繁复杂的数据信息环境按照价值链条进行重新规制整理,对财务报告体系进行优化,将价值链条上的每一项活动都以业务分录的形式进行全面记录,并制成具有高度参考价值的业务表单,表单内容至少涵盖九大要素,分别是主干层次主题、对象与内容,辅助层次时间、空间与方式,实现层次目标、保证与价值。这种多维业务表单分录模式将各类价值活动信息进行统计与整理,按照核算维度、表单维度与管理维度进行分类,核算维度中主要囊括现金流、税务、会计等维度,表单维度主要囊括表单类型、对象、时间、执行人等要素,管理维度主要囊括评价维度、预算维度、动量维度等内容,将企业经营管理的价值活动、业务表单、多维分录到各个会计报告中,真正实现了企业潜在财富区间分析、管理经营协调、战略决策协同与多元计量属性确认等目标。大数据时代下多维会计报告的应用与发展代表了企业财务管理领域的边界革命,这种改变财务报告对象领域深度与广度的全新报告模式改变了对企业价值的评估与影响,企业动态经营收益的预测成为可能,利用企业董事会公告、公信第三方数据分析与公司经营治理等信息披露获得企业经营管理关键数据信息,为挖掘企业信息潜在战略价值提供了更多的可能性。可以说,多维财务报告模式的应用推动了管理会计与财务会计的融合,为企业制定最优发展战略、规避重大经营风险、执行最优决策提供了强有力的支持。

2.多维财务报告体系

多维财务报告体系的设计核心是企业的价值活动,假设某地区某公司近期内有三笔重要业务,对这三笔业务通过多维分录表、综合收益表及财富表分析可以直观的展现以企业价值活动为中心的多维财务报告应用功能与优势。假如企业这三笔重要业务分别为企业融资、企业生产存货成本管理与月收入管理,这些价值活动均属于企业运营活动范畴,描述企业上述价值活动的运动过程就要运用到多维理念,多维财务报告中将企业的各种核算流、计量属性等进行统一整合,并且在各个多维业务分录表中得以体现,从而为企业管理层、投资层及其他各个相关部门提供切实可依的决策支持。比如企业融资考虑到了企业自身自建固定资产的历史成本与商业价值,企业董事会可依据这一财务报告作出是自用还是出租的决策,企业生产存货成本管理则考虑到了市场波动对于原材料价格影响的变化,考虑到了自己市场份额、出货量的变化,对于企业而言可依据这一财务报告决定是否增产或者减产。依据财务报告中对企业价值活动效益的分析,企业需要运用到大数据技术,同时利用这种技术更好的调节了企业价值链活动环节的优劣,真正从管理维度实现了满足客户要求、提升企业经营效率与质量等目标。多维财务报告各种维度的分录表详细的记录了企业运营信息,通过表单中记录的不同价值活动的情况可准确计算出企业融资周期、运营周期与投资结算周期,有助于更好的进行行政管理决策与市场融资、投资活动决策,无疑为企业更好的抵御市场风险、提升竞争与经营能力提供了可靠支持。

四、结束语

综上所述,大数据时代财务报告迎来了全新的发展变革,财务报告发展趋势从事后报告向着事前报告发展,从事后反映向着预测未来的方向发展,促使财务报告发展朝着综合管理理念的方向发展,从根本上改变了现代财务管理的思维与发展趋势。财务报告发展在大数据时代的影响下利弊参半,要积极应用新思维、新技术与新方法在全新的发展环境下合理把握大数据的特征,在财务管理中更多的发挥财务报告的前瞻性与战略性作用,为企业的发展提供充足潜力,推动新时期财务会计与管理的创新。多维信息会计服务作为财务报告未来发展的典型特征,推动了管理会计与财务会计的融合,为企业制定最优发展战略、规避重大经营风险、执行最优决策提供了强有力的支持,有利于大数据时代企业财务报告应用价值的充分发挥。

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