□赵长岭（青岛日报社，山东　青岛　266000）



报纸档案数字化的保存管理与应用前瞻

□赵长岭
（青岛日报社，山东青岛266000）

随着信息传播技术裂变式发展，传统报纸遭遇到前所未有的冲击，以微信、微博、手机客户端等为代表的新兴媒体异军突起，粉丝量、受众量、覆盖面不断扩大。基于这种情形，很多学者和专家提出了报纸已“死”的论点，认为新兴媒体替代报纸只是个时间问题。其实，不论什么媒体，只是在信息生产和传播的表现形式上发生了变化，内容传播或数据信息传播的实质没有变，从这方面看，报纸与新媒体没有区别，相反，报纸在数据信息的采、编、校方面比新媒体更要严谨、规范，善待报纸图文数据信息，应用好这些数据信息，应该是报纸未来借力发展的优势所在。

报纸数据出版的发展历史

报纸告别“铅与火”迎来“光与电”是在上世纪80年代，1983年，随着美国微软公司基于DOS操作系统下word1.0软件的出现，报纸逐渐从铅字印刷过渡到了计算机数字出版。在国内，以王选院士为代表的科研团队突破了汉字组版和数据处理的技术难关，研制出世界上第一个汉字激光照排系统——华光Ⅲ型，1988年7月，《经济日报》印刷厂卖掉了铅字，全部废除了铅排作业，成为中国第一个甩掉铅字的印刷厂，并出版了第一份通过计算机数字出版系统印制的汉字报纸。从档案角度看，自此报纸就出现了纸质版和数字版两种不同介质的新闻档案资料。相比纸质报纸档案，数字版的报纸无论在存储管理、后期使用、还是信息量等方面都有了质的飞跃，为更好地挖掘新闻资料的价值储存了信息。

报纸档案的独特优势

与一般档案信息不同的是，报纸档案信息相对客观、真实与准确，这些宝贵的档案资料在日后档案管理使用中会发挥极为重要的作用：

（一）通过报纸档案可以较为清晰地展示不同历史发展时期政治、经济、社会和文化等方面的发展状况，可以较客观的厘清历史的发展脉络，报纸档案的集合就是一个地区、一个行业亦或一个城市的发展史。

（二）新闻信息是采编人员集体脑力劳动的产品，经过审核把关，文字错别字少、质量高，内容较为客观准确，新闻信息档案可以直接使用，而不用再处理加工。

（三）报纸计算机排版原始数据格式比较规范，文字信息是通用的txt文本格式，图片是国际通用的JPG、TIFF等标准的压缩数据格式，排版方式则是国际通用的页面描述语言（postscript），报纸通过字库和排版软件展示不同的排版风格。

（四）新闻档案一般标题简洁鲜明，在海量数据搜索时可以借助标题中心词，提升搜索效率和准确率。

报纸数据档案的保存

纸媒档案的保存有两种形式：一种是纸媒本身的物理保存。由于印刷新闻纸是以机械木浆（或其他化学浆）为原料生产的，含有大量的木质素和其他杂质，吸湿性强、机械强度弱、不易长期保存，对报纸的保存环境和空气的化学性质、温度、干湿度以及防虫、防霉等提出较高要求。此种方法可以保存报纸原貌，具有较高的历史研究、教育和观赏价值，但不适合经常翻阅。随着年月增长，报纸本身化学性质会改变，容易变黄、变脆；另一种是储存报纸的数据信息和版面编排描述信息，把报纸刊载的内容和国际通用排版信息直接储存为数据信息，或通过计算机录入、扫描等手段，将已有的报纸信息转变为数据信息，再保存在存储介质上。这种存储数据信息的方法可以保存海量的数据，以现在的存储技术，可能数以千万张报纸的信息仅需要几个小小的移动硬盘就可以存储好，保存更安全、方便。

（图为青岛日报报业集团为庆祝《青岛日报》创刊60年，根据报纸档案复制的一份创刊号）

报纸数据档案的使用

由于保存方式的不同，两种报纸档案的使用也需要不同的方法，以达到既发挥作用，又利于保存的目的。对于需要使用查阅报纸原版的，现在很少用直接翻阅的方式了，一般是先对报纸进行拍照，将报纸版面信息固化在微缩胶片上，或者使用更为先进的数码相机拍照后进行处理，制作索引目录，对需要查阅的报纸，一般通过微缩胶片读取柜进行读取；而对于数字化的报纸新闻信息，则可通过计算机、智能手机等智能设备上安装的客户端软件进行读取、检索，既提高了使用效率，也有利于对报纸原版的保存。随着信息技术的高速发展，电子版报刊代替纸质版报刊的趋势加剧，一些创刊百年的报纸如《纽约时报》等先后宣布放弃出版纸质版报纸，改用电子版替代。如今美国大约有30%的读者在脸书网站（FaceBook）上看新闻，还有为数不少的读者连这些媒体的网站都不上，而是通过使用算法的社交媒体和搜索引擎（如谷歌等）来了解新闻，这样报纸数字档案的信息收集、保存、使用将更为方便。

数字化报纸的使用，为报纸数据档案的应用提供了多种渠道，也为报纸档案更好地为社会服务提供了可能：

一是通过数字排版印刷技术复制老报纸。利用报纸数字档案信息和版式信息仿制曾经出版的报纸样张。既可以满足工作、教学和纪念活动等方面的需求，又可以满足消费者收藏、创意活动等的需要，特别是对记录有特殊信息的版面进行仿制，亦或用自己需要的内容替换报纸上特定区域的版块，来制造具有特殊意义的纪念版报纸，这也是报纸档案数字化的一种商业利用。

二是利用检索技术快速查找信息。求证一项历史事件，需要借助报纸档案。有了数字化的报纸档案和数据库搜索查寻技术，可以很快完成这项工作，并且可以调阅当时的版面。如果借助报刊档案“云”数据管理，还可比较同一时期其它媒体的相关报道，更为真实地还原历史事实，丰富查寻内容，提高查寻效率和准确度。

三是成为其它工作的信息助手。报纸的数字化档案在城市规划、文化传承、法律证据等方面有着更为突出的作用。城市规划在各历史发展过程中，基于一种什么样的发展理念和思路，当时的社会背景和国家政策是什么，取得了什么样的建设效果等，都可在各类报纸中体现出来。对未来城市规划工作是十分有益的信息参考，成为城市管理者有力的助手。对于城市文化发展，报纸数字化档案作用更为显著，特别对于那些产生于民间，濒临消失或者已经失传的民间文化，在报纸数字档案中会有一些具有史料价值的信息，新闻档案在使用体裁的新闻化，观察视角的独特化，记录方式的个性化和图文表达的多元化方面，会为文化传承提供多渠道的信息参考。在法律证据提供方面，根据《中华人民共和国证据法》等相关法律的规定，正规出版的报纸数据信息还可以承担一定的取证作用，比如一些法定的公告、证件遗失公和告等，甚至一些时政类、经济类的报道，都可以作为某些案件诉讼的旁证或质证过程的依据。

四是报纸的数据档案可成为新媒体的稿源库。无论新媒体发展到什么程度，都需要有内容创作和生产，报纸的数据档案可以为新媒体的再制作、再传播提供优质的稿源信息。而新媒体与报纸的互动传播，可以让受众对新闻的评论信息数据成为新闻相关档案，可对报纸出版时的社会舆论有个大概的了解，丰富了报纸数据档案的内容，使报纸档案的利用附加值更高。

媒体融合发展的趋势不可阻挡，一些发行量不大，专业性较强的报纸将逐渐退出市场，这些报纸可能有一些独家的或某个领域内专有的信息，报纸原件的保存和数字化工作显得更为紧迫。此外，通过互换数据等合作方式，建立国家级或者国际级报纸数据档案库，也为更好地保存利用好报纸数据档案信息提供了一种思路。