罗夏钻

（广西财经学院，广西 南宁 530003）

文书档案连锁法与文档一体化之比较

罗夏钻

（广西财经学院，广西 南宁 530003）

比较文书档案连锁法与文档一体化管理的异同，探寻文书档案连锁法对当今档案学的启示。

文书档案连锁法；文档一体化；比较

文书档案连锁法是在二十世纪三十年代国民党政府档案改革运动中提出的，并且是此次改革运动的中心内容。关于文书档案连锁法的产生及其发展历程，甘乃光、殷钟麒等学者在其著作中已有详细的论述。对于文书、档案工作一体化管理，国内许多档案学者的研究大都是将密切联系的文书工作与档案工作视为统一整体，并在组织领导和工作方法上进行统筹规划和综合管理。本文是在结合已有的研究基础上对两者进行比较。

1　文书档案连锁法与文档一体化管理相同点比较

1.1两者理论基础相同

对于文书档案连锁法的理论基础，甘乃光（1934）提出“文书收发与档案管理之连锁，概以文书与档案本不能分，档案原为归档之文书，文书即未归档之档案，二而实一者也。”［1］殷钟麒（1958）认为：“文书与档案实则原属一物，所谓文书，所谓档案， 仅以表示同一物之不同过程。收发与管卷，亦不过为同一物之不同阶段之不同处理……现在所谓文书档案之连锁，是将处理过程之手续与责任连锁起来，并非连锁两样不同之事物。”［2］由此，“文书档案原属一物”则是文书档案连锁法的认识基础。

文件生命周期理论和文件全宗理论可以说是文书、档案工作一体化管理的理论依据。