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云计算对城建档案信息化的影响研究

2016-04-09陈文朝

办公室业务 2016年6期
关键词:城建档案云计算信息化

陈文朝

【摘要】当前,信息技术以日新月异的速度飞快发展,现阶段已经覆盖了人们日常工作及生活中的方方面面,海量数据得以产生和应用。在这种情况下,云计算的功能凸现出来,极大地提升了数据处理以及应用的效率。本文从城建档案信息化的角度出发,对云计算的影响展开了研究。

【关键词】云计算;城建档案;信息化;影响

近年来,在信息技术广泛应用的背景下,云计算的影响力也越来越大,其对信息化拥有较大的影响。而城建档案包含一个城市发展以及建设过程中积累起来的各种数据、图表等信息,关系到城市资源的充分利用以及未来规划的科学性。为了提升对这些信息和数据的利用效率,积极加强城建档案信息化建设至关重要,而这一过程中云计算的功能不容忽视。

一、云计算的特点

第一,可靠性较高。网络是云计算产生和运行的基础,不同组件和构架的连接都是在网络中完成的,而使用者也是通过网络对云计算进行利用的。数据多副本容错是“云”的主要特点,云计算之所以拥有较高的可靠性,主要是因为它能够充分发挥资源节点同构和互换等功能,在这些措施的有效应用背景下,它同本地资源服务器相比便呈现出可靠性较高的特点。

第二,较高的信息安全性。这一特点主要表现在两个方面,首先,安全性在物理存储中的体现。云计算应用过程中,信息不会发生丢失和损坏的现象。其次,较高的保密性。为了提升信息应用中的安全性,使用者以及“云”服务提供公司在日常运行过程中,对相关数据的保密性都拥有较高的要求。

第三,可计量化服务。“云”指得是一个规模较大的资源,在对其进行应用的过程中,可以根据不同需求提供不同的服务,与此同时,不同的服务类型在使用过程中也可以产生不同的费用计量方式。现阶段,在城建档案资源化的建设过程中,应用云计算技术将会极大地降低成本。

二、云计算对城建档案信息化的影响

第一,城建档案信息化建设,对工作人员的信息技术专业能力要求较高,应用云计算能够极大地提升工作效率。近年来,我国在积极进行城建档案建设的过程中,其信息化发展趋势不可逆转,而这一过程中,对拥有专业信息技术知识的人才需求大大增加,同时这些工作人员还必须拥有扎实的档案工作知识以及经验。实际上工作人员日常工作中的信息技术知识专业能力相对较低,这成为限制城建档案信息化发展的关键因素之一。然而,通过充分利用云计算技术,“云”服务能够在运行过程中积极进行软硬件的升级、维护和构建工作,极大程度上减轻了人员的工作压力和促进工作提质增效。在应用云计算技术充分深入挖掘城建档案信息的过程中,可以有效地提升档案信息的利用率。

第二,安全性是城建档案信息化建设中的关键,云计算技术能够通过提升系统稳定性来保证信息的安全。档案馆服务器运行过程中,如果需要存储大量或全部的档案信息,那么当服务器发生故障时,将给使用者带来不便,严重的故障将造成数据的直接丢失,给城市建设以及相关领域带来无法弥补是损失。而在对云计算技术进行应用时,在对数据传递、储存以及访问的过程中,能够受到多个安全技术的有效控制,不仅系统运行过程中发生故障的几率大大下降,同时即使发生故障也不会导致数据的丢失,因此云计算技术在城建档案信息化当中的有效应用,能够实现完整而永久的保存数据。例如,在系统运行过程中,如果某一服务器发生失灵,数据并不会丢失,这是因为其他的服务器在云计算中心当中能够备份。在这种情况下,城建档案信息在云计算技术的有效应用下具有较高的安全性。

第三,云计算技术的有效应用,有助于降低城建档案信息化建设中的成本。在应用云计算技术进行城建档案信息保存的过程中,不仅操作方法相对简单,同时成本也相对较低。城建档案管理过程中,相关部门不需要花费大量的资金对设备进行购买,通过“云”服务,判断使用情况后付费即可。这样一来,在城建档案信息化建设的过程中,对云计算的应用,避免了后期维护的费用。由此可见,将云计算同城建档案信息化建设进行紧密的结合具有重要的实际价值。

三、结论

综上所述,现阶段,我国在积极加强城市建设的过程中,推动城建档案信息化势在必行,而云计算在这一过程中发挥的功能不容忽视。在对云计算进行充分应用的过程中,不仅能够有效缓解信息技术专业人才缺乏的压力,还能够促使城建档案当中形成的各种信息具有更高的可靠性以及应用价值,积极加强云计算同城建档案的结合,能够通过较低的成本提升城市建设的质量。

【参考文獻】

[1]廖玉玲.基于云计算的建设工程档案全过程监管模式可行性研究[J]. 档案学通讯,2013,No.21406:74-78.

[2]邓小军. 大档案 大数据 大整合——访广东省中山市档案工作[J]. 中国档案,2014,No.49008:14-17.

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