试论高校干部人事档案管理与服务工作
2016-04-09储华
办公室业务 2016年6期
储华
【摘要】就目前的情况而言,在许多的高校干部人事档案管理工作中存在着众多问题和矛盾,譬如档案管理工作的制度不完善,以及对人事档案管理工作的重视程度不到位等。针对这些问题,我们相应提出对策,进而提高人事档案管理工作效率。高校干部人事档案可以充分反映在校教师的工作经历及其各种表现。
【关键词】高校干部;人事档案管理;问题与对策
一、高校干部人事档案管理工作的特点
(一)干部人事档案的真实性。建立高校干部人事档案,必须把真实性作为其前提,要放在档案中的资料需要经过相关组织的审核,得到认可后才可以实施工作。这样可以鉴别出档案资料的真假,使其更加真实。此外,通过这种鉴别,也可以使资料更加完整,为现实工作提供更便捷的服务,这正是干部人事档案和其他档案的区别。
(二)干部人事档案的动态性。当事人在未来的人生道路上会有各种各样的经历,关于他的新信息也会不断产生。因此,干部人事档案需要在原有的基础上,对其信息进行适当补充。同时,根据相关规定,对那些失去价值的资料要进行及时清理,否则会影响新信息的录入,这就要求干部人事档案要做好打孔并且装订工作,及时更新信息。
(三)干部人事档案的保密性。高校干部人事档案中记录着各个干部的情况,因此会涉及到他们的隐私情况,他们的过错失误或者是做过的功绩都会被记录在上面。高校干部人事档案的保密功能会对他们的隐私进行保护。……
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