孔娟娟

【摘要】本文论述了医院档案管理信息化建设的必要性，医院档案管理信息化管理的有效途径，对加强新时期医院档案管理具有参考作用。

【关键词】医院；信息技术；档案管理

信息时代，医院的信息化程度越来越高。医院的各项工作都采用了信息技术处理方式，使得医院档案模式发生了变化。强化医院档案的信息化管理，可以确保档案工作多层次展开，而且能够将医院档案服务的功能充分地发挥出来，不仅可以确保医院档案管理系统化展开，而且还可以将医院档案的可利用价值充分地发挥出来。

一、医院档案管理信息化建设的必要性

（一）科技的进步对医院档案管理信息化建设起到了促进作用。医院档案管理信息化是信息技术发展的结果。从档案管理的工作性质而言，由于档案资料庞杂、种类繁多，特别是医院档案，所涉及的门类多。如果采用传统的档案管理模式，档案管理的工作效率就会难以推进。实施医院信息化档案管理建设，就是将先进的信息技术充分地利用起来，诸如云计算或者数字挖掘技术，可以对大量的档案信息进行快速处理，不仅降低了人工成本，而且还提高了档案管理的工作效率。根据医院档案管理需要进行档案管理软件开发，且这些软件要能够与办公设备兼容，对医院档案信息实施网络化管理，可以在优化档案管理模式的同时，还可以进行创新管理。

（二）医院档案管理信息化建设是推进医院可持续发展的有效途径。医院的可持续发展，人才发挥着重要的作用。档案管理工作属于精细化工作，如果在管理工作中缺乏一定的技巧性，就会导致档案资料丢失，或者分类错误而导致档案资料查找困难。提高档案管理人员职业素质，就需要配合目前的医院档案管理需要而对管理人力人员实施定向培养，使档案管理人员能够熟练操作信息技术，并使用信息技术开展医院档案管理工作。医院档案管理工作中，信息化技术要得到充分利用，就要注重人才培养和技术开发，以使医院档案资源得到妥善管理，且能够延长档案使用寿命。

二、医院档案管理信息化管理的有效途径

（一）医院档案信息管理要将标准管理体系构建起来。医院档案管理的不同之处在于，涉及到的内容涵盖着各种医疗资料。从管理的角度而言，是从传统的档案管理模式转向现代化的信息管理模。由于信息管理是在网络平台上完成档案管理工作的，因此，而实现了实体的档案管理向虚拟的信息化管理转向。这就需要将标准的医院档案信息管理体系构建起来，同时建立相应的管理制度，做到所有的医院档案信息统一管理，并按照统一的规制执行。在档案信息化技术建设方面，要将所有的档案信息规范化、标准化管理，且档案管理并不局限于档案管理部门，而是将档案管理融入到医院的各个部门中，档案管理部门利用互联网平台接受各个部门所传送的档案信息，同时还促进了档案管理部门与其他部门之间的沟通，有利于档案管理部门人员及时准确地收集医疗信息，对医疗信息及时整理。

（二）医院档案信息管理要注重人员职业素质的培养。医院档案管理信息化建设有效实施，并高质量、高效率地完成任务，就需要具有高素质的档案管理人员。档案管理人员是医院档案工作的主体，要适应时代的发展提高档案管理质量，就要对信息技术熟悉。档案管理人员根据自身的工作需要而不断地钻研、学习，积极地探索以实现档案信息管理创新。档案管理人员要有能力运用信息管理工具调整工作模式，提高档案管理技术。此外，档案管理人员还要树立创新意识，切实将计算机数字化管理技术与档案管理工作有效融合，能够根据档案工作需要将档案数据库建立起来，并对档案信息资源库实时更新，将档案信息有效整合并适时统一管理，从而提高了档案管理效率。

（三）医院档案信息管理要高度重视保密工作。医院档案管理的信息化建设决定了要最大程度地开发和利用信息软件，以实现信息共享，提高工作效率。为了避免病毒或者黑客对档案信息数据库进行攻击，档案管理人员还要有能力对档案管理软件进行安全维护。从档案管理的性质而言，其不仅仅是简单的业务资料，还具有政治性，因此，在医院档案资料中，包括人事档案、病历档案都要实施分类管理，并进行鉴定，对特殊的數据要注意收集，并对这些数据严格审查，确保准确无误，以根据档案密集程度规范档案资源的开放范围。此外，档案管理人员还要注重计算机的安全性，并采取有效的维护措施，以避免电子文件损坏。

三、总结

综上所述，医院档案信息化建设，是对医院的档案管理采用信息技术来完成。整个管理工作的展开是基于互联网技术对档案资料继续整合和管理，并运用局域网实现档案资源共享，实现了医院档案资源配置的优化，同时还提升医院档案管理效率。因此，医院档案管理实施信息化建设是非常有必要的。

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