玉炎玲

【摘要】本文重点阐述按卷归档及按件归档相结合的方式对数码照片进行归档，这样既保持同一事项照片之间的有机联系，也方便照片的独立利用。

【关键词】数码照片；归档方式；数码照片档案；按卷归档；按件归档

一、早期核电行业照片的归档方式

核电行业早期对照片档案的归档方式主要采用按卷归档，把相同事项的一次或若干次活动的照片组成一个案卷。照片的分类不按照内容进行分类，按照介质把照片档案作为一个类目，所有内容的照片放在同一个类目下，根据照片的拍摄时间进行分类整理，编制档案号、拟写案卷标题、划分保管期限、著录拍摄者、拍摄时间等案卷级相关信息，一个案卷照片档案一般包含若干张照片，单张照片不再编写单张照片的文字说明。

采用这种照片归档方式的优点是分类整理便捷，按照时间能够快速地完成档案的分类排序，并且把同一事项的若干有机联系的数码照片保存在一起。采用这种照片归档方式的弱点：一是没有对单张照片进行说明，利用者无法获取照片相关的背景信息。二是单张照片没有唯一的文件号，不便于单张照片的利用需求。三是照片没有按照内容进行分类，仅按照时间排序，不利于相同内容的数码照片档案系统管理。

按卷归档的数码照片由于利用的不方便，文档管理人员迫切探索新的归档方式来规范数码照片的整理、分类、归档。

二、探索其他归档方式阶段