严婷

【摘要】随着社会信息化的快速发展，公文管理系统是顺应现今信息化发展潮流的必然选择，是企业不断强化内部管理持续发展的内在需求。尤其是在低油价时期，办公室如何利用公文管理系统更好地探索降本增效、开源节流的方法和措施，在提升公文管理信息化水平、提高无纸化办公的程度等方面发挥出重要作用。

【关键词】公文管理系统；低油价；重要作用

公文是政府机关、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的基本手段和重要工具，它在日常管理中起到举足轻重的作用。随着社会信息化的快速发展，办公自动化、无纸化办公等方式越来越为受到重视。如何将公文管理顺应现今信息化发展潮流，提高管理规范及处理效率，推行应用公文管理系统是一个必然选择。2013年2月，江苏油田积极推行实施中石化公文管理系统，至今已在全局范围内运行3年多，目前已基本实现了公文处理环节的信息化管理，实现了从纸质公文到电子公文的转变，实现了公文版式及处理流程的统一，提高了公文办理和信息传递的速度，大大节约了不必要的成本和人力开支。

一、公文管理系统概述

大家熟知传统公文一般采用纸质印刷直接送达的方式进行传递，这种方式虽然在不断地改进中，但仍然存在弊端，比如传递速度慢，容易丢失，成本较高等，给公文的传递、审批、归档、查询等带来诸多不便。中石化公文管理系统应用可以说是进一步有效地解决公文传输过程中存在的上述的问题。……