术颖　任红霞

摘 要：档案作为社会一种基础性信息资源，是国家信息资源不可或缺的重要组成部分。因此，要加快档案信息资源的信息化进程，积极开发档案信息资源，促进档案信息化建设，对档案工作更有效的服务于政务信息公开和物质文明、政治文明和精神文明建设具有重要的意义。文章首先对当前档案管理信息化的现状及发展进行了初步的分析，其次，针对档案信息化的应用提出了电子文件的管理方法，最后结合实践工作经验，探讨了档案管理信息化建设过程中应采取的具体措施。。

关键词：档案管理；信息化建设；措施

在社会的现代化发展进程中，档案信息化管理已经成为档案工作适应社会信息化发展的必然要求，更是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设，力图使档案工作与社会发展同步。尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面，在各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件，如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。

1 对于档案管理信息化的现状分析

社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。……