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对企业档案管理基础性问题的探讨

2016-04-07曹军英

卷宗 2016年2期
关键词:探讨档案管理

摘 要:企业档案管理需要解决的问题有很多。要想解决问题,必须先认识问题,要想认识问题,必须先认识主要问题以及问题的主要方面。本文从档案意识、归档内容、管理架构、人员素质四个方面,剖析一下存在于企业档案管理工作中的基础性问题,希望通过对问题的分析,求得对问题的解决。

关键词:企业档案;档案管理;基础问题;探讨

本人在企业档案部门工作多年,根据我的工作经历、经验以及观察所见,我认为企业档案管理工作中存在的基础性问题包括:

一、企业员工档案意识淡薄,普遍认为档案工作跟自己无关

企业档案是在企业的生产经营和管理活动中形成的,而企业员工就是企业生产经营和管理活动的实际参与者,他们怎么会与企业档案的形成无关呢?有人会说档案是有保存价值的,普通员工日常活动所形成的历史记录未必都有保存价值,那么我要问的是:一定是先有原始记录后有价值判断,如果连原始记录都没有,还谈什么保存价值呢?没有多少人会认为自己的工作对企业是没有价值的,如果你认为你的工作是有价值的,那么,你的工作所形成的原始记录就有可能具有保存价值,也就是说有可能成为企业档案,只不过你的初步认可还需要得到档案部门的进一步认可。

我们一提到归档工作,就认为是档案部门、档案人员的工作,这种认识是非常片面的。企业档案工作离不开档案人员,但仅仅依靠档案人员就能完成吗?……

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