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科技档案管理信息化工作浅析

2016-04-07范晓莲

卷宗 2016年2期
关键词:研究分析信息化建设

范晓莲

摘 要:科技档案管理的信息化建设是现代档案管理发展的主要趋势,要求企业的档案管理人员具备职业创新意识,采用现代化的信息技术参与档案工作的管理和提升,构建企业的信息网络,为档案的数字化创造良好的技术条件。科技类的档案信息对于企业的信息化建设具有重要作用,是企业建设和发展的重要环节,需要在系统化的工程建设中方完善企业的信息化建设。

关键词:科技档案管理;信息化建设;研究分析

面对现代化信息技术的快速发展,对企业的科技档案管理带来诸多冲击与挑战,该管理工作不再局限于原有资料的保存,而是依靠现代化的信息技术,采用信息网络化以及计算机技术的操作平台,综合提高企业的运营能力。所以,信息化的科技档案管理是促进企业发展,符合时代潮流的新型管理方式,需要档案管理人员提升创新意识,运用信息化技术推动科技档案管理工作,实现档案管理的数字化与信息共享。

1 档案管理信息化的实质内涵

档案管理的信息化主要立足于现代信息技术,对档案信息资源实行处置,管理的现代化服务。档案管理的信息化在我国并没有广泛推广,具体的信息化工作缺乏必要的实施细则,部分单位甚至简单的将档案资料的数字化定义为档案管理的信息化,错误的理论认知导致科技档案管理的信息化难以具体实施。

1、信息化的档案资源

科技档案的信息化管理最具代表性的措施就是档案资源的信息化。……

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