谷倩兰

摘 要：人事档案对每一个人都很重要，在档案的管理中存在着重要意义，维护档案的完整与安全，是档案工作各环节的共同任务。人事档案管理要不断满足社会的发展和现代化经济的需求，及时解决现有问题，不断加强人事档案管理，使人事档案管理模式更加充实与完善。

关键词：人事档案；管理；问题及建议

人事档案在一个人的一生中扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用，要不要都可以。而在人事管理中，人事档案的作用包括两个方面：人事档案管理部门可以据此为其提供办理任职、护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为其代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。

1 档案管理的意义和任务

1、档案管理工作的意义

档案的存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在并且其中有一部分要永久保存下去，为子孙后代造福。然而也要看到：随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中。对于不断形成和增加的档案，通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，则通过加强档案的保管工作来解决。……