徐淑敏

摘要：会计档案是记载一个单位经济业务的发生过程，能反映每一笔经济业务发生的基本情况。从当今社会因经济问题而牵涉出的经济案件来看，会计档案作为经济业务发生时的资料，是明确经济责任的重要材料，如何管好、用好这些资料，使会计资料不被损坏、丢失很重要。

关键词：会计档案 归档 整理 管理

会计档案管理主要指在财务环节的管理和综合档案室的管理。在财务环节的管理是指因经济业务发生而形成的原始票据、原始报销单、、会计凭证，账簿等资料；其次是通过整理装订成册的资料移交综合档案的后期管理。会计档案在财务部门的管理是财务管理的最后一个环节，容易忽视，引起很多问题。怎样才能管好、用好会计档案，结合工作实际，谈谈我对会计档案管理工作的认识和解决实际问题的途径。

一、会计资料的归档范围与要求

会计档案是指因经济业务发生开据的原始票据经领导签字而成的原始报销单、财务部门填制的会计凭证，账簿、会计报表等资料。明确会计档案的归档范围，是做好会计档案管理工作的前提条件和重要保证。

（一）会计资料归档范围主要包括以下四个方面：

1、会计凭证

它是根据审核无误的原始凭证编制，载有反映经济业务的会计分录及简要内容，是直接作为记账依据的书面文件。是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

2、会计账簿

会计账簿是把分散在会计凭证上的大量核算资料，加以集中和归类整理，用来序时分类地全面记录一个经济业务发生过程的会计簿籍。……