APP下载

谈高速公路工程项目管理系统的重要性

2016-04-06薛瑞峰胡亚红

山西建筑 2016年35期
关键词:项目管理高速公路工程

薛瑞峰胡亚红

(1.山西远大公路桥梁建设养护有限公司,山西忻州 034000; 2.山西民基生态环境工程股份有限公司,山西太原 030006)

谈高速公路工程项目管理系统的重要性

薛瑞峰1胡亚红2

(1.山西远大公路桥梁建设养护有限公司,山西忻州 034000; 2.山西民基生态环境工程股份有限公司,山西太原 030006)

基于高速公路工程项目管理系统的研究背景,从系统服务对象、业务需求、建设目标等方面,对高速公路工程管理体系需求进行了分析,从而说明了高速公路工程项目管理的重要性。

高速公路,管理体系,信息技术

1 高速公路工程项目管理系统研究背景

这些年来,我国在交通基础建设上的力度较大,随着网络技术的广泛应用与发展,网络的基础设施也得到了较大的改善,其传送速度已经不再是问题;建设高速公路,必须在其方式上具备一定的规范性,实现一定的自动化,而且参与建设的不同施工方也要在同一个网络平台上共同合作,才能实现其项目的高品质以及高效率;现阶段的高速公路规划由原来的一纵三横重新规划为三纵十一横十二环。许多高速公路的建设都在进行中,对于一些重点项目,则在其规模、投资金额、涉及范围、风险、建设周期等多个方面上都比其他项目要大一些,而对于工程项目管理来说,它本身就是一个较为复杂的工程,其涉及到的内容也较多,比如合同、工程的进度、成本、安全性以及相关的资料等;再加上交通和通讯不便所带来的影响,参与的人员较多,对工作的协调难度较大,一些信息的管理难以实现其有效性,这些都造成了传统的管理方式不能适应重点项目的工程管理;为了能够对工程项目的现状进行及时的了解,并能够将工程建设中的相关资料进行有效保存,最有效的处理方法便是在项目建设的初期,便利用较先进的管理软件,实现对各类信息的系统化管理;在IT技术发展迅速的形势下,借助计算机来实现对工程项目建设的网络化管理,已经成为了提高管理水平必不可少的方法,其应用也为项目带来了更好的经济利润。

2 高速公路工程管理体系需求分析

针对高速工程相关的筹建问题上的根本业务以及筹建的信息化方面的目标与需要进一步深入的分析,以此作为基础针对这项系统在网络构架、结构体系以及业务能力等多方面展开了一个统筹的设计和规划。

2.1 系统总体需求分析

在系统实现过程中,强调了互联网和政府内网相结合、网上自动监测和现场人工稽察相结合的设计思路,其所规划的三个主要功能管理层次:政府主管部门监控层次、指挥部项目管理层次和现场监理项目管理层次,分别对应省交通厅、高速公路管理局及市级工程管理部门监控管理界面和指挥部、监理项目建设业务管理和数据上报管理界面,相对应的系统服务对象主要有:

1)对项目筹划进行监管、设计、实施、采购、创建、指挥、验收、转固的全生命周期的相关部门工作进行科学协调;对项目建设过程的采购、合同、变更、结算、支付、资金、档案等管理流程进行实施规范。并根据政府投资项目动态监测指标体系的要求,定时或者实时的将项目管理数据自动上传到市级监控层次或省级监控层次。

2)省交通厅、高速公路管理局宏观管理项目的前期立项决策、下达总体计划、发布法律法规和决策指令、动态监控项目信息等,并能根据预先设置的预警参数,为各级政府管理人员提供预警提示信息。

2.2 系统业务需求分析

进一步的研究和分析高速公路相关项目的筹建要求,其内容主要有:项目自身的基本情况、前期管理、征地拆迁问题、招标、合同、计划进程、投资、安全问题、质量、完工、廉政筹建、自动化、系统等方面的管理,依据不同的工程类型以及参与者的不同等这些与业务管理相关的内容,设计出一些适合山西地区高速公路筹建管理相关的一些控制流程与表格,完成综合性的管理。而且,对于系统在应用这一层次上分成两部分:业务和综合管理平台。

1)综合管理。

主要就是给省级以下的这些项目管理机构的业务处供给一个信息平台进行协调工作、统筹管理,实现项目的立项审理、征地拆迁、投资监控、质检、招标投标、管理计划等多个方面的综合管理。这一平台主要是采用数据传输来对业务管理相关的系统上面提交的业务数据信息进行接收,从而在通过业务处理这一模块来达成汇总计算业务数据,给省交管、省高管和下属单位的办事处、项目办公室提供一些十分可靠和及时的筹建信息,帮助其展开管理、分析、裁决和监控。同时还要把审判的最终建议以及有关的一些指令利用数据传送模块将其反馈到业务数据相关的采集系统中,从而将消息传递给驻地监工、施工组和项目办。

2)业务管理相关。

其主要就是给施工组、项目办、驻地监工一些质量操控、计算和支付、合同、施工材料、计划进度等和工程有关的这些业务数据最根本的处理能力,其中还有数据的录取采集、总结、输出报告、解析等。这两者间采用数据交换这一模块来达成关联,同时还把分析统计、综合查看、输出报告、数据护理等多种方式来将系统的功能上的目标得以体现。

2.3 系统建设的总体目标

通过信息技术来创建一个具有高效率、安全性、先进、实在特性的信息管理体系,从而达成投资控制、合同、进度管理、质量控制、工程形象等方面和综合查找等各种业务相关的管理问题的信息化的运用,增强管理方面的效率;创建一个拥有协同指导、决策支撑、统一管理、控制目标等功能的项目管理体系。并且,保证筹建项目始终处在动态的受控制的状态,同时还根据项目已定的质量、工程期限、成本、安全问题等许多要求,实现各个筹建任务;并且也可作为监管、施工、业主等三者之间进行互相交流的管理平台。达成了项目管理方面的网络化,在公司项目相关的这些管理工作更加省力和省时间,为施工者和管理者创建了一个准确及时的信息平台。为了达成系统的最终目标,该系统不仅要处理好日常的管理事宜,同时还要通过别的一些应用功能的实施来保障工作过程中简单、方便、高效率以及安全。

3 目的及意义

工程建设中的核心业务是工程项目管理业务,包含的内容很多。因为包含的工程量大,复杂、难度高,所以必须经过工程项目管理信息系统的建设,才能实现工程项目的管理规范化,管理过程中的信息传递和业务处理流程才能实现自动化,最终实现工程协调和信息控制,这样才能全面掌握工程建设中的所有信息,提高项目领导的管理水平。

站在指挥部、监理的管理视角,实现对项目建设全生命周期包括前期工作、招标、建设、采购、验收、维护等全过程的业务管理;将成本管理作为高速公路建设管理的核心,对工程建设所要花费的费用进行评估,并对工程量进行预算,对工程的变更、计量与支付、竣工决算实行“一体化”管理;提供科学、简便编制进度计划功能,及时、动态收集项目进度信息、计算进度、进度报告、分析进展状态和偏差、变更进度计划,有力的控制项目进度;将《公路工程质量检验评定标准》贯穿于公路项目的整个流程,并对整个流程的质量进行监管,对合同的变更和台账、合同支付、合同结算、合同索赔等合同信息和合同事务等进行管理;完成项目管理过程中的各类项目信息、管理信息的收集、整理、归类与存储等过程管理;为政府各级主管部门、指挥部、监理和承包商等项目各参与方搭建一个支撑业务流、资金流、物资流、文档流和信息流有序运转的高效协同机制。高速公路建设项目建设过程中,各级管理主体着重以“实现质量、进展、成本、合同和项目信息等目标进行有效控制和管理高效协调”为整体管理目标。

站在政府主管部门和业主的管理视角,建立以业主为中心的管理机制,监理、承包商辅助业主进行管理的一种时尚总体项目管理的体系;对投资管理的决策机制进行强化,让投资决策的管理流程能够固化;对控制体系以及投资项目计划进行建设,对所有投资项目的投资计划进行统筹安排,给投资计划的实施提供保障;让项目的整个生命周期的数据知识库实施全覆盖,并让其实用有效;建立有效的项目监测、预警、评价指标体系和项目监测、预警、评价机制;让对多项目运作进行集中管理的能力可以得到有效的提升,以此为基础,政务办公以及项目的管理统一化也能实现,其中的流程需要实施统一规定,让项目控制、申报、在线监测、投资计划申报、在线审批以及在线决策等功能能够实现。

4 结语

现阶段项目管理系统的内容可以分为功能性和非功能性的。功能需求主要是针对不同内容的用例图,比如系统顶层、合同管理、业务设置等多个方面;业务需求则主要是针对不同内容的管理,比如变更、计量支付、计划进度等多个方面;并以此为依据,对管理系统的设计,特别是针对业务设置、变更管理、质量管理、合同管理等多个方面进行更加深入的研究制定,并针对这些内容制定类图、活动图和顺序图。对系统数据及需求ER进行分析和设计的同时,对逻辑结构以及数据库表进行相应的设计改进,以彻底解决面临的工程项目管理方面的问题。以提高各项工作的时效性,创造一个更方便、快捷、愉快的工作平台。其在高速公路的项目管理中具有非常重要的意义。

[1] 赵铁生.工程项目管理[M].天津:天津大学出版社,1991.

[2] 王早生.建设工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2004.

Discussion on the importance of highway engineering project management system

Xue Ruifeng1Hu Yahong2
(1.Shanxi Yuanda Highway Bridge Construction Maintenance Co.,Ltd,Xinzhou 034000,China; 2.Shanxi Minji Ecological Environmental Engineering Co.,Ltd,Taiyuan 030006,China)

Based on the research background of highway engineering project management system,from the system service object,service requirements,construction goal and other aspects,analyzed the highway engineering project management system requirements,so showed the importance of highway engineering project management.

highway,management system,information technology

TU712.1

A

1009-6825(2016)35-0253-02

2016-10-10

薛瑞峰(1979-),男,工程师; 胡亚红(1980-),女,工程师

猜你喜欢

项目管理高速公路工程
装配式EPC总承包项目管理
基于大数据分析的集合式EPC总承包项目管理软件技术的应用
项目管理在科研项目管理中的应用
未来如何更高效地进行工程项目管理
子午工程
高速公路与PPP
工程
工程
高速公路上的狗
工程