（顺德图书馆，广东 佛山 528300）

传统的图书馆文书管理体制中，以落后的人工存档和分类为主，不仅浪费大量的人力物力，也形成瓶颈式的管理结构体系，使整个图书馆的管理系统滞后，不能完全满足图书预览者的相应需求。但是，随着近几年数据化时代的到来，信息的流通在不断的发展，原有的许多管理模式都在升级。图书管的相关管理人员开始寻求管理方式上的突破，对图书进行数字化的存档以及建立在线满足读者需求的数字化图书馆。图书馆只有管理形式上进行突破，才能更好地辅助整体图书馆管理结构的重新建构。

一、目前我国图书馆的电子化存档现状

信息化时代下，任何数据和信息都在不断的更新和进步，图书馆的馆藏书籍电子化是新时代下的必然趋势。告别传统的人工模式，节约更多的有效时间对文书资料进行收集和整理归纳。我国现在一部分省市级图书馆已经开始多元化的发展和革新文书资料管理的模式。首先对图书馆内的实体书籍和杂志进行相应的科目分类，并且进行归档，建立相应的图书馆文字资料查询平台，以辅助读者进行相应的资料查询和下载。其次，对图书管内的信息化文书资料进行合理分配，建立健全数字化图书馆[1]。在对图书馆图书和杂志类馆藏分类的同时，充分扩展图书馆的数据馆藏，丰富图书馆的阅读结构，更好地为读者服务。

虽然，大型图书馆的管理工作者在不断的革新整体图书馆文书管理模式，对于小规模化的公益图书馆来说，仍然有一些实际问题亟待解决。……