金益

档案管理工作人员应具备的素质

金益

本文针对档案管理工作人员应具备的素质论题，分析了档案管理工作人员的素质现状；阐明了档案管理工作人员的应具备的素质；论述了提高档案管理工作人员的素质的措施。

档案管理人员素质现状措施

案管理工作人员的素质是指档案工作人员在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总称。概括地说就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的率水平和质量，因此，提高档案管理工作人员的素质至关重要。

一.档案管理工作人员的素质现状

目前有相当一部分档案人员还跟不上时代的步伐，还缺乏必要的素质和开发档案信息的能力，这主要表现在三个方面：一是档案人员缺乏开拓进取、大胆创新的精神。由于档案队伍存在着专业知识老化，信息开发形式陈旧等问题，造成目前大部分档案人缺乏开拓进取、大胆创新的精神。二是档案人员业务素质不高。例如：档案工作收集不齐全；整理档案时颠倒文件的先后顺序；案卷标题拟写不准确；档案保管期限的划分宽严不一，分类不清；计算机网络不会使用等等。三是档案人员信息化技术运用能力不强。主要表现在：掌握计算机操作技术欠佳，常常出现“望机兴叹”或上机不得心应手的局面；对信息化的设备功能开发配备不全；接受信息能力手段落后。

二.档案管理工作人员的应具备的素质

1.政治素质。档案管理工作是一项严肃的政治工作，它要求档案管理工作人员必须有较高的政治思想素质。所以，要求档案管理工作人员要积极参加政治学习，坚决拥护党的领导和社会主义制度，积极投身改革开放，爱岗、敬业，这是作为档案管理工作人的首要素质。

2.文化素质。语言文字与档案管理和服务是不可分割的,具有较强的语言表达能力,对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。通晓历史,才能了解档案产生的历史背景和作用,更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要,因为档案工作的各个环节,如编目、着录、标引等与书写水平是分不开的,若所写的文字难以辨认会直接影响档案作用的发挥。

3.职业素质。档案管理工作人员应该树立专业思想，具备较强的职业素养，对档案管理工作进行系统的分析，形成精细化的档案管理。因此档案管理工作人员应具备较强的职业素养，并热爱档案工作，具备较强的事业感、社会责任感。同时，还要求档案管理工作者有坚韧不拔的信念，锲而不舍的精神、扎扎实实的工作作风，在传统档案工作精神上进行恪守与发扬。

4.业务技能素质。业务素质是档案人员必须具备的综合文化知识和熟练的业务技能，这就要求档案人员应具有较深的专业知识、坚实的基础知识、较强的信息意识和熟练的信息技术；应具有经济、法律、外语等学科的文化知识，收集、处理、传播信息的能力，熟练地掌握现代信息技术的能力以及管理知识的能力。

三.提高档案管理工作人员素质的措施

1.提高政治素质。良好的政治素质是档案人员的内在要求。档案管理工作人员必须学习党的路线、方针、政策和科学理论，使业务工作始终保持正确的政治方向，要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。

2.提升业务素质。档案工作是一项科学性、服务性和技术性很强的工作，更是一项复杂、细致、繁琐的工作。因此，作为档案人员除了要掌握归档的专业基本知识和操作规程，还要知晓文秘学、历史学、目录学、计算机等相关知识，并贯穿至档案管理的各个环节中去。

3.坚持各项技能培训。档案管理工作人员需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。因此，档案管理工作人员要接受相关的技能培训。一是软件操作和维护技能培训，提高办公速度，更好地促进档案信息的传播。二是网络知识的学习和培训，可以使档案工作人员及时捕捉社会信息，针对受众需求进行组织，提高传播效率。三是档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训，都有利于档案管理工作人员正确应用现代技术，在安全与保密的条件下，进行更有效的档案信息传播。档案管理工作人员除了坚持自学的学习方式外，还可以到高校进行充电，充分利用高校人才聚集、师资力量雄厚、教育资源充足的优势，在短时间内系统地掌握常用的信息知识和基本技能，为以后优质、高效地完成档案工作奠定基础。

4.建立终身学习制度。档案管理工作人员只有经常参加系统的知识更新学习与继续教育培训，不断扩展自己的知识，提高学历层次，才能适应社会发展的客观需要。作为一名现代学校档案管理工作人员，在当今人类知识信息急剧增长的时代，注意拓宽自己的视野，善于捕捉新的知识是非常重要的。

档案管理工作人员素养的提升是档案信息化的重要基础性工作，档案管理工作人员要认清自己的历史责任，档案管理机关更要充分认识这个现实，长远规划，系统部署，有针对性的加强档案管理工作人员的素养提高，促进档案工作健康、和谐地发展。

（作者单位：荆州职业技术学院）