张丽华

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）02-000-01

摘 要 使用计算机对公务手机信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点，能够极大地提高手机信息管理的效率，降低企业办公成本，提高企业管理水平，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

关键词 信息管理 数字化 办公成本

一、概述

随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，计算机事业的飞速发展，以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。如何将两者有机结合，应用于现代的生产、管理，是企业管理者面临的新课题，更是信息时代中企业管理模式和未来发展面临的新机遇、新挑战。中煤集团大屯公司的领导与时俱进，緊跟时代脉搏，把握机遇，迎接挑战，注重科学技术在企业生产管理中的应用。果断将现代通信科技手段充分利用，对矿区处、科级干部及部分特殊作业人员，共计约3000人，每月给与一定的移动电话公务通话费用补贴，不仅提高办公效率，而且加强了对领导干部的有效管理。随之而来，如何更好对这部分人员的个人信息及移动电话公务消费信息进行管理又是一新的问题。

将计算机这一信息处理利器应用于日常管理，在计算机飞速发展的今天，已是势必所然。通过对移动电话公务通信费用信息管理日常工作的详细调查，并从系统结构的组织，功能的实现，技术的要求以及可行性等多方面进行考虑，认为开发一套便于查询、统计、实现手机用户个人信息及消费信息自动化信息管理的公务手机信息管理系统，具有一定的实际开发价值和使用价值，而且在数据信息网络时代的今天，更加势在必行。……