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加强油田企业档案管理的有效路径研究

2016-04-01张佳琦

现代企业文化·理论版 2016年3期
关键词:途径档案管理研究

张佳琦

中图分类号:F272.9 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)02-000-01

摘 要 石油化工作为国民经济的命脉,是促进国民经济飞速发展和人们生活水平提高的重要保障。油田企业在自身发展过程中,要根据行业环境和市场形势来合理调整,从而保证其正常发展。在这一过程中,档案管理作为油田企业日常工作的重要组成部分,具有战略重要性。本文就加强油田企业档案管理工作这一问题进行深入探讨。

关键词 油田企业 档案管理 途径 探索 研究

一、油田企业档案管理中存在的问题

(一)自动化水平不高

随着油田企业的发展,档案管理工作的重要性也越来越凸显。但是面对海量的档案信息,传统的档案管理模式已经不再适应企业发展的需求,严重影响了企业的正常运行和可持续发展。虽然油田企业档案管理自动化进行已经推广了很长时间,但是在實际操作中,仍然存在着自动化水平低下的问题,严重影响了档案管理工作的效率。

(二)档案数据收集不规范

在档案数据收集过程中,由于缺乏标准的规范以及操作中对相关规范执行力度不够等原因造成数据收集过程中的效率低下,时效性差、准确度低等后果。个别工作人员缺乏责任心,对于档案数据收集的重要性认识不够,导致档案案号不全、档案案卷缺失以及档案归档不及时等诸多问题。甚至在部分油田企业中,没有专门的档案管理人员,档案数据整理工作都是由其他部门员工兼职,严重违背的档案数据整理的专业性、准确性和时效性的原则。……

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