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ERP在我国企业财务管理中的应用

2016-03-30李莉

财经界·下旬刊 2016年5期
关键词:应用问题企业财务管理优化措施

李莉

摘要:随着现代信息技术在企业财务管理中的广泛应用。当前企业构建了系统化的企业财务信息资源数据库,从而为企业财务管理提供信息系统支持。ERP系统是企业财务管理运用信息技术实现企业资源计划管理,ERP指导下的我国企业财务管理具有先进性和创新性,但同时也面临着阻碍。当前从ERP的相关知识分析入手,探究ERP在我国企业财务管理中的具体应用问题,从而实现企业财务管理中ERP系统的优化升级,旨在提高我国企业财务管理能力,实现我国财务管理的积极作用。

关键词:ERP 企业财务管理 应用问题 优化措施

ERP主要以现代信息技术为依托,实现对企业内部人力资源、成本管理、项目管理等的企业资源计划管理。ERP能够实现对企业财务和内部控制管理的有机结合。企业财务管理由:企业资金管理、投融资管理和股息的分配管理共同组成。ERP在我国财务管理系统通过构建财务管理平台,实现企业财务报表分析子模块、成本管理子模块、资金管理子模块的应用。实现企业财务项目日常报表的构建、项目成本预算管理和资金审核批复的管理。但是ERP利用三个子模块进行企业财务管理尚未成熟,在实际操作中仍然存在问题。

一、ERP在我国企业财务管理中的具体应用问题

(一)ERP软件专业知识匮乏

ERP系统是使用信息化系统进行企业资源计划管理。而在我国的企业发展中,大部企业内部管理机制和财务管理体制、风险评估机制等未能实现协调一致性;另一方面,我国企业财务管理的相关从业人员相关知识较为匮乏,无法为ERP系统在我国企业财务管理中的应用发展提供准确科学的信息技术支持,最终导致ERP系统未能发挥原有的功能,实现企业财务的信息化管理。

(二)财务知识总体框架认识不够

传统的财务核算方式单纯依靠人力,核算的效率低、核算准确度不高。这一问题的发生与管理系统对财务知识总体框架认识的不够存在直接关系,在当前发展趋势下,企业财务管理实现ERP的财务管理,相关知识是基础,总体框架是脊梁,若无准确的认识,ERP管理模式便无法取得真正意义上的实现。当前企业财务管理中ERP系统的应用未能实现循序渐进的推广模式,实现自上而下或自下而上的协调推动,亦是因为此一原因。

(三)操作人员专业性不强,无法应对突发情况

我国企业财务管理中ERP相关从业人员的专业性不强,导致ERP在实际财务管理过程中,容易产生由于操作不当而引起的系统问题。但当前的企业财务管理缺少能够维修ERP系统的专业人才,从而使ERP在我国企业财务管理中的应用成本偏高、运用效果不明显。

二、ERP在我国企业财务管理应用中的优化措施

(一)完善我国企业管理机制,为ERP系统应用构建广阔平台

当前实现ERP系统在我国企业财务管理应用中的优化策略,最主要的是加强我国企业内部机制的建立健全,形成有效的管理。实现全企业范围内的ERP系统推广活动,增加ERP系统发展的基础。一方面提供制度完善ERP在我国企业财务管理中的应用;另一方面,实现完整的管理制度,加强对ERP系统项目发展的重视,投人人力、物力、财力推动ERP在企业财务管理中的应用范围。

(二)对企业财务管理从业人员进行技术培养,提升专业知识与整体框架认识

当前影响ERP在我国企业财务管理应用的技术性问题在于财务人员缺少专业ERP系统操作技能,在财务管理工作中,由企业组织财务人员学习ERP系统操作技能,并开展技能比拼活动,技能操作优异的财务人员可以由公司进一步提供关于ERP系统维护的技能培训。从而降低ERP系统的使用成本,减少操作失误导致的系统问题。

(三)加强ERP 系统的推广活动和企业宣讲,提高全企业财务相关人员对其的认知

加强ERP系统的推广活动和企业宣讲主要是为了在全企业范围内加强对ERP 系统的认知能力,实现ERP 系统同传统财务审计的有机结合,使财务从业人员、企业管理层都能够提高对ERP财务报表的显示,认识到ERP系统具有更高的准确性、集成性,ERPX系统能够提高企业财务管理工作的效率,提高财务报表的准确性和系统性。

(四)对外引进财务和计算机的复合型人才,扩充人才储备

于财务管理工作中,工作系统是手段,主导基本依旧是人才。因此,要想实现ERP系统财务管理,财务和计算机的复合型人才是最终主体。对外要大力引进专业人员,对内要加强培训,为实现ERP在我国企业财务管理中的应用打好本质基础。

三、结束语

综上所述,我国企业财务管理中ERP 系统的应用是实现企业财务现代化管理的重要体现。当前ERP在我国财务管理中遇到发展前提不足,ERP财务操作技术差、企业内部整体对ERP认知片面等问题,而实现ERP在我国财务管理中的优化应用,可以通过构建企业内部机制、开展财务人员技能培训和大力引进专业型人才,使全企业自上而下的采用ERP 进行企业财务管理活动。

参考文献:

[1]章丹.论ERP在我国企业财务管理中的应用[J].对外经贸,2011,12:119-120

[2]朱燕.浅析ERP在我国企业财务管理中的应用现状[J].中国市场,2013,41:86-87

[3]李军.刍议ERP在我国企业财务管理中的应用[J].财经界(学术版),2015,12:268

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