杨超

摘要：后勤管理工作是现代企业必不可少的重要组成成分，后勤管理可以有效保证企业各项工作的正常实行不被突发事项所困扰，后勤管理工作已经及时为企业提供了必要的援助和支持。时代的飞速发展已经不能在使用过去传统的企业后勤管理方法，需要根据时代化发展需求做一定的改进和完善。企业后勤管理工作信息化建设也是基于这样的时代背景得以诞生的。本文主要对企业的后勤管理工作信息化建设内容进行思考，并做进一步研究，找到有效的措施建设企业文化。

关键词：企业后勤管理工作；信息化建设；措施探究

中图分类号：F27 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）003-000-01

引言

信息技术已经随时代的发展应用到越来越多的领域中，现代企业后勤管理工作也需要加强信息化建设，不断完善体制改革内容，企业的发展不仅仅在于外部的扩展，还需要进行内容的管理，做到规范化布局，科学合理进行创新和改革。本文结合企业后勤管理工作的基本特点对现代化企业管理工作的信息化建设内容做进一步探究，意在于寻找有效的措施，快速稳定地实现后勤管理工作的信息化建设任务。通过后勤管理工作的合理布局，将企业的各项发展内容推向又一个高峰。

一、企业后勤管理工作信息化建设的基本特点

企业的后勤管理工作一直都为企业的进步和发展提供了一定的支持。而企业的后勤工作有着自身固有的特点，主要分为三点内容：服务性、复杂性、支持性。

服务性是现代化企业后勤管理工作的基本特点之一。企业的实质就是提供某种服务的机构。所以服务性是现代企业工作中最基本的特点之一。后勤管理工作主要为企业的其他的工作内容提供一定的支持和援助，这是后勤管理工作的初衷所在。这种服务性的特点主要体现在以下三个方面：第一，为企业的基本办公提供物质需求。举个例子来说，平时的办公用品一般都是由后勤工作人员进行采买。第二，提供必要的支持和援助。在工地人员紧张的重要时期，后勤人员需要对其他的工作部门进行一定的援助和支持，使公司日常工作顺利进行，保证公司整体运行到位。对于后勤保障工作要进行落实，时刻谨记工作的本质特性。第三，及时解决公司出现的突发事件。后勤工作的内容中包含有解决突发事件的内容，这也是保证公司项目能够顺利进行的重要方法[1]。

支持性是企业后勤管理工作的又一个重要的特点。后勤管理工作是企业发展的重要支持手段，企业在运行和发展过程中会遇到很多紧急的问题，而这些紧急的问题如果搁置不管，得不到及时处理会给公司造成巨大的损失，所以为了保证公司的大部分利益不会流失，通常会让企业的后勤人员对这种紧急事故进行初步处理，避免损失的扩大。但是后勤工作人员所能够处理的工作仅仅只是浅显的部分，对于工作难度太大的内容也只能是分化工作内容，将简单的部分完成。不要小看他们的工作难度，一般大事的成功都是由小事积累而成的。所以后勤的保证工作是非常重要的。

复杂性是后勤管理工作的最常见的基本特点。后勤管理的日常工作具有一定的复杂性。每天都需要处理大大小小的繁杂工作内容，这是工作本身性质所决定的。后勤工作涉及的内容复杂多样，涵盖了各种信息，而且需要在满足公司所有工作人员的基本需要的同时，还要协调处理各个部门之间的关系，需要付出的努力也很多[2]。

二、实现企业后勤管理工作信息化建设的有效措施

想要实现企业后勤管理工作信息化建设就需要从多个方面进行下手，本文总结了多个有效的措施内容，具体内容如下所示：

企业的后勤管理工作的信息化建设需要对整体内容进行一定合理化的布局，完善各种体制内容，企业需要结合自己企业特点对后勤管理工作进行合理调整和布局，使信息化建设内容充分落实在后勤管理工作中去，原来企业后勤工作人员的任务量繁重，经常出现忙不过来的状况，现如今信息化建设的实现可以进一步帮助后勤工作人员处理日常办公事宜，做到科学、合理、规范。同时进一步加强后勤工作人员的办公效率，让一个人有更多的精力去处理其他的事项，不至于出现人员紧张，忙不过来的状况。而这些工作内容能够顺利实施都需要进行事前的合理布局，所以我们要在信息化建设的初期就做到对整体内容进行合理化的布局。这部分的内容最好能够覆盖到公司的方方面面内容，统筹各个部门管理内容，做到一定的资源共享，提高信息数据的利用率，进而提高工作效率。

企业的后勤管理工作内容需要结合平时的日常实际工作内容进行安排，具体情况具体分析，不能一概而论。对于设备资产方面的管理可以采取做细化管理。管理的工作对象有办公设备和工具等内容，后勤工作人员需要定期地对这些内容进行清点和检查，有损坏的设备需要进行修理就及时打电话通知维修人员，对于不能进行修理的设备要及时上报，做报废处理。不足的办公工具要及时地进行采办，这样才能保证各项工作顺利进行。对于办公事务方面，需要把订餐、保洁、预算、会议等综合性工作处理得井井有条，后勤管理工作的信息化建设可以做到人性化管理，还可以提高办事效率，加大工作力度，缩短工作时间。后勤管理工作还包括安全保障内容，主要是对车辆、安保问题的处理，为企业的所有工作人员创造一个舒适的工作环境[3]。

没有规矩不成方圆，大型的企业一般需要用规范化的制度对各项工作和相关的工作人员进行必要的约束。所以后勤管理信息化建设的工作中有一项工作内容就是制定健全合理的规章制度。规章制度可以保障整体工作内容的顺利运行，避免相互影响，进一步落实具体的工作内容。

三、结束语

后勤管理工作是现代化企业的重要组成内容，而且后勤管理工作的内容涉及到方方面面的事项，而且具体的内容复杂难以处理，信息化建设可以有效地提高后勤管理工作的工作效率，进一步减轻工作人员的压力，更好地发挥他们的作用，所以构建后勤管理信息化建设对企业未来的发展有积极的影响和意义。

参考文献：

[1]孙春花.电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].科技视界，2015，05：273+332.

[2]张碧龙.探究电力企业后勤管理工作的信息化创新[J].科技风，2015，10：276.

[3]纪路明.浅议电力企业后勤管理工作的信息化创新[J].经营管理者，2015，24：77.