做一个效率爆棚的“行动人”
2016-03-23李林霖
决策 2016年2期
李林霖
“我是坐在飞往达勒姆的航班上写这篇文章的。上星期我在从纽约开出的火车上开始落笔,几天后又在飞往旧金山的航班上添加了一些段落。然而,我并不孤单。我不是唯一一个如此利用旅行时间的人。”Dorie Clark曾在一次演说中这样描述自己的旅行时间,她是一位市场策略家和专业演说家,在杜克大学富卡商学院任教。
当碎片化的时间越来越多时,如何进行时间管理,从而让自己成为一个效率爆棚的“行动人”?这里的“行动人”是指在使用交通工具的移动人,比如乘飞机、坐高铁、搭公交、开车,这个时间内做什么样的事情最有效率?最有价值?
本文旨在教职场中的你,怎样节省与打理自己的移动时间,提供一些“技术”性经验。
“在路上保持生产力”
全球商务旅游协会预测,2015年商务旅行支出将达到12亿5千万美元的历史最高水平,比去年同期增长了6.5%。在如今这个视频会议盛行的时代,面对面的会议仍然是一种不可替代的商务交流方式。许多像Dorie Clark一样的职业人士都会充分利用在路上的大部分时间去工作。
当然,生活并不会在你飞行的时候静止。电子邮件依然会涌入信箱,人们依然期待收到报告和提案书。即使一个旅行日,它也是个工作日。然而,在路上保持生产力是一个艰巨的挑战。去往不熟悉的目的地、拖着沉重的行李、还要处理时常会发生的延误和各种不便。如何在旅行过程中完成更多的工作?第一条就是从“用眼看”转向“用耳听”。
著名传播学者麦克卢汉曾经说,媒介就是人的感官的外在延伸,例如电视是眼睛的延伸,广播是耳朵的延伸。……
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