翟玉芳

摘 要：近年来，随着我国经济和信息技术的不断进步。档案信息化建设也在不断的加强和完善。档案管理理论也在不断地创新与发展，档案信息化建设成为档案发展的总趋势。本文从档案信息化建设发展的必要性着手，来探讨档案信息化建设，推动档案信息化建设的可持续发展。

关键词：档案；档案信息化建设；研究

1 档案信息化建设发展的必要性

“十二五”期间，我国各级档案部门根据《全国档案信息化实施纲要》的要求，开展以档案信息资源建设为核心，以加强电子文件和电子档案管理为重点，以网络建设为基础的档案信息化建设。

一是开展档案信息的数字化，即档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化。二是建设档案部门联系社会的重要窗口，在公共信息服务网站上建立的档案网站。三是数字档案馆建设，全面推行电子文档一体化和馆室电子档案一体化管理，逐步实现档案信息资源共享，档案信息利用和服务网络化，为我国国民经济建设和社会发展提供有效的服务。

2 目前档案信息化现状

一是档案标准化、规范化滞后和应用软件又多又乱，不能满足各单位不同门类档案的管理需求，这些都严重影响了档案信息化建设整体水平的提高。

二是档案部门对于电子文件智能化管理功能还未深入研究，制约了电子档案的分类与整理自动化技术的应用，基层档案部门电子档案还在实行双套制管理，不但要整理纸质档案，还要整理电子档案，成倍地增加了档案整理人员的工作量。……