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信息化建设下的供热档案管理探究

2016-03-21刘蕾李慧英

卷宗 2016年1期
关键词:档案管理信息化

刘蕾 李慧英

摘 要:伴随着信息时代的到来,网络信息技术的发展不断加快,当今社会的信息化程度不断加深,信息技术也开始广泛应用在各个领域,在供热企业中,一项十分重要的工作就是档案管理信息化建设。本文通过对当下供热企业信息化建设中发现的主要问题加以讨论分析,并提出供热企业供热档案管理信息化建设有关问题的解决方案。

关键词:信息化;供热企业;档案管理

1 引言

伴随着信息技术的发展加快,社会发展的必然趋势俨然成了信息化,在供热企业中,供热档案管理的信息化工作是档案管理工作中的重要组成部分,现在已经大范围应用到了档案管理工作之中,对企业发展产生了重要影响。最近几年,供热企业档案管理建设已经由现代模式取代了传统模式,并进一步朝着公开化、数字化的方向不断延伸。

2 供热档案管理信息化建设的内涵及意义

(一)供热档案管理信息化建设的内涵

供热档案管理信息化建设是指供热企业档案管理部门结合企业自身的客观实际状况,综合利用现代化信息技术对在供热档案管理工作中涉及的信息资料进行合理的整理和分析,目的是保障供热档案信息的实时性和安全性,逐渐达成资源共享的目的。供热档案管理的信息化建设对供热企业的档案管理工作有着深远的影响。现实中,电子文件的形式是现代档案管理工作中的档案信息最常用的保存方式,对比传统的供热档案管理模式,这种模式能够很好的防止档案原件在较长时间的保存过程中遭到损害,保证了供热档案资料的安全性。……

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