董丽彬

摘 要：加强学生档案意识，完善学生档案材料归档，对于来自全国各地毕业生的档案采取稳妥、高效的方式寄递和亲自送达学生档案，同时加强寄递送达后的查询工作。

关键词：学生人事档案；归档；档案意识；寄递；查询

1、每年7月开始一年一度的大学生人事档案寄递工作，即将整理完整、内容齐全、密封完好的学生人事档案安全、快速寄递到学生需要寄达的单位，以保证学生及工作单位的利用。

1.1学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

1.2大学生的学生档案归档范围包含

a、学生入学材料类：高中阶段档案、高考成绩、党团材料、体检表、新生入学登记表、新生入学报到证等。

b、大学学习期间的各种学习相关材料：（1）毕业材料类：高等学校毕业生登记表、学生成绩单、授位决定书、体检表及毕业生就业报道通知书等。（2）奖励材料类：学生在校期间因表现突出获得的学院、校级及校级以上等相关奖励材料。（3）处分材料类：学生在校期间违反校规、校纪、触犯国家法律等各类处分材料。（4）组织材料类：学生在校期间参加中国共产党、共青团的材料。（5）日常行为表现类：学生在校期间日常行为表现的学年鉴定材料等。（6）可供组织、人事部门参考的其他材料：如学籍异动材料、选调生材料、有工作经历的个人人事档案等。……