张慧琴

摘 要：本文通过对纸质档案的形成、数字化加工、保护技术等方面产生的新问题进行了分析，阐述了存在问题的原因和导致的后果，并提出了解决的对策。

关键词：档案数字化；纸质档案；管理

随着信息技术的发展，尤其是办公自动化的日益普及，计算机辅助设计和辅助制造在科研、工业领域运用的不断成熟，电子文件数量的激增，研究电子档案已成为当前档案研究领域最为热门的课题，纸质档案管理工作也因此发生了巨大的变化，虽然已有一部分的人注意到这个问题，但却没有真正引起重视，新的管理对策没有相应产生，纸质档案的管理工作正逐渐走向片面化和消极化，在档案数字化建设中怎样解决纸质档案管理存在的问题是当前急待开展的工作。

1 档案数字化建设中纸质档案管理出现的问题

（一）纸质档案具有的特征逐渐消失。唯一性不复存在。纸质档案由于其形成的特殊条件，具有了唯一性，它在形成后就不可能改变，是最有说服力的原始凭证。电子档案产生后，许多纸质档案成为了电子档案的双套制，明显带着电子档案的痕迹，办理过程全部是数字化操作，纸介质上记载的信息也是统一的字体、数字印章，只要有需要就可以输出，而且与所归档的纸质档案一模一样，很难辩别真伪，由于工作流程中在纸介质上留下的易于鉴别的原始记录越来越少，纸质档案以前所具有的唯一性也就会慢慢的消失。……