刘瑞珊

人事档案记载着工作人员的自然情况、文化专业、政治历史、职务工资、奖惩、培训等，是工作人员工作业绩、工作经历的体现。人事档案的保密工作是人事档案管理的一项重要内容，贯穿档案收集、整理、利用、保存各个环节，是维护档案安全的重要手段。人事档案管理部门保管着大量人员人事档案材料，涉及了个人资料，有很多涉密内容。一旦出现泄密，不但造成个人隐私的泄露，还将影响人事部门的公信力。因此，保密工作始终都是人事档案管理部门的重要职责，必须加强大力宣传，提高管理素质，并通过设施建设、制度完善、推进改革，从而实现人事档案工作的安全、科学、有效管理。

1 加强人事档案保密宣传教育

一是加大《保密法》宣传教育工作。要让所有人员明确知道哪些是属保密范围，包括国家秘密及企业的商务、技术、管理等秘密。要经常性地组织员工观看保密案例，让员工知道保密的重要性以及泄密行为的危害，如何堵住泄密的渠道，教育和要求工作人员做到不该看的不看，不该听的不听，不该说的不说，不该传的不传，让自觉遵守国家和企业的保密制度，履行保密职责成为机关、企事业的一种良好风气。二是要大力开展人事档案管理工作的宣传，努力营造全社会关心人事档案，自觉支持人事档案管理的良好氛围，提高大家对人事档案工作的知晓率。可通过建立档案管理轮流参与制度，在保证专职管档人员的情况下，在一个部门、单位内部，每年由非档案部门人员参与档案的管理工作，了解档案管理的法律法规及管理的运转流程，增强对档案工作的理解和支持。……