随着计算机技术、网络技术的迅猛发展，办公自动化、标准化、网络化日趋完善，信息化是当今世界经济和社会发展的趋势，企业管理模式不断走向现代化及信息化也是时代发展的必然趋势。作为掌握企业知识资源最多的档案部门，将档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变，推进档案信息化建设是企业发展的必然需要。

推动档案信息化建设的其中一个重要措施是建立档案管理系统。档案管理系统是用来管理档案信息资源的计算机系统，包括部分硬件基础设施、操作系统、数据库管理系统、应用软件等。在档案系统运用到实际工作中时，发现一个问题：档案信息系统是处在被档案人员“绑架”的状态。这种现象主要体现在档案人员在档案系统操作运用过程中，根据自身需要，由档案人员或者档案系统供应商按照企业工作实际修改档案系统中的一些卡片格式、案卷目录、移交目录等设置。

“被绑架”的档案管理系统这一现象引发了我对档案管理系统的几点思考：

首先，为什么会出现“被绑架”的情况呢？对此，本人总结概括为几点：第一，企业档案管理工作是具有个性化的这一特点。不同的单位，不同的机构，不同的部门，所产生的企业档案文件和文件类别是有差别的，不同的档案类别，所要求的归档方式和归档内容也是不同的。不同企业档案形成的独立个性，对于档案管理系统的要求与设定肯定是不一样的，是要与企业经营发展相适应的，因此，档案管理系统根据自身需要作更改是必不可少的。……