李江

摘 要：档案，是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，是历史的存照，也是生产建设活动的丰富资料的来源，档案按照内容分有科技档案和专门档案等，各类档案管理方法不尽相同，任何科技档案的生产都有一定的逻辑程序，这种逻辑程序对于科技文件的归档及档案管理有着重要的意义与作用，科技文件的归档时间与归档范围的确定与选择，同时也是建立科技文件的文卷、归档的质量、收集工作、日后利用工作的依据。而最为重要的是，可以从科技工作程序中使科技档案形成规律。

关键词：档案的形成；科技档案管理；档案的规律

我们知道，科技档案是在科技、生产活动中直接形成的，具有保存价值的科技文件。换言之，科技档案就是伴随着科技生产活动的进行而形成的直接记录，它客观反映出了科技生产工作的进程。科技生产活动是遵循一定的逻辑秩序的，这个逻辑秩序虽然都有一个发生、发展与结束的过程，但具体到不同科技项目（工程、产品和科研项目等）都有具体的程序上的差异，科技档案作为一种具有依据和凭证作用的文件记录，必然要再现记录对象的工作程序，也即是还原出自身的形成秩序。

科技工作程序是科技档案产生的母体和形成的基本线索，特定的程序产生特定的科技档案，因此从科技档案管理的角度看，科技工作程序会影响到科技档案管理的全过程，只是这种影响的隐显程度不同罢了，笔者经过长期的分析探讨和调查研究，发现它对于科技档案工作的影响主要体现在如下方面。……