随着信息时代的到来，档案事业蓬勃发展，档案工作的现代化建设是档案事业发展的必然趋势，档案统计工作的现代化也应如此。

1 统计工作的重要性

（一）建立规范的档案台帐，有利于提高归档管理的质量和水平

收进档案登记管理，对提高归档业务水平有着积极的作用。如果平时没有进行登记，对档案的归档过程和归档质量控制，就难以做到查漏补缺，循序渐进、有条不紊地做好归档工作，确保归档文件和案卷整理的时间和质量达标。台帐管理，对归档工作的宏观和微观管理有着积极的作用。室藏档案各类台帐，记录了每一类、每一年的档案及归档的主要数据和情况，是档案管理工作情况的真实历史记录，是档案室自己形成的档案材料，也是全宗卷档案基本情况统计的一部分，对提高档案人员工作的责任心和水平有着积极的作用。台帐以数据形式表现出每个岗位的工作量，既能使领导及时了解和掌握各岗位的工作情况，又方便档案人员相互了解，激发积极性，特别是新上岗人员，通过台帐可以迅速掌握分管档案的各类情况。

（二）建立规范的统计台帐，能够系统地反映档案管理工作的规模、水平、发展速度，为加强档案管理提供重要的依据。

（三）规范的统计台帐，能够系统地积累资料，避免统计数字现用现凑情况。

（四）从各种不同的角度统计出来的数据和统计项目中，又能在一定程度上显示出档案工作人员的业务水平和人员素质情况。……