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信息网络化与高校档案管理创新探索

2016-03-21潘澜月

卷宗 2016年1期
关键词:档案管理创新

摘 要:在高校的发展过程中,档案工作显得尤为重要。首先,档案可以记录一个学校所取得的成就和宝贵的经验教训,能够给以后的工作很好地帮助作用;同时,档案中还能够记录下学校在各个领域所获得的成就,这些成就既见证了高校的成长和发展,同时还为高校以后的建设奠定了坚实的基础。最后,档案能够起到一种很好的精神传承的作用,是记录高校发展的一部史书。而随着信息化的不断发展,在高校档案管理过程中采用一些信息化的方式成为了众多学者研究的重要课题。

关键词:信息网络化;档案管理;创新

随着信息网络化的不断发展,高校档案工作受到了一定的推动作用。但是对于传统的档案管理工作来说,就会带来一定的压力和挑战。这就要求我们应该从根本上认识到高校档案管理工作的重要新,借用当前信息网络化技术,从而有效保证高校档案管理工作的水平。同时,要求高校档案管理工作应该与时俱进,不断更新管理观念,完善服务机制,从而使其能够为高校的进一步发展奠定坚实的基础,促进高校更好地发展。

1 开展高校档案信息化网络化管理的必要性

1.1 档案管理工作发展的必然要求

档案信息管理是一个非常复杂的工程,管理的数量比较大,范围比较广。随着高校教育改革的不断发展,高校档案信息数量每年都在增加,这样就使得传统的手工管理方法难以满足档案管理工作的发展。开展信息化的管理方式,使档案管理工作更加倾向于信息网络化管理,实现档案信息资源的综合开发和利用。……

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