论档案管理工作在地勘单位发展中的作用
2016-03-21董楠
卷宗 2016年1期
董楠
摘 要:地质勘探是我国重要的机关单位,随着当今资源的不断开发,地质勘探单位承担重要的责任与义务,在不断的深入改革中逐渐发展。本文作者通过分析地勘单位档案管理工作现状及特征,总结档案管理工作对地勘单位发展的重要作用。
关键词:地勘单位;档案管理;发展历程
档案管理工作是地勘单位的基础性工作,其占有重要地位。档案管理及服务工作也要求在发展中求创新,保证地勘信息管理真实性、准确性、可靠性。近年来,地勘单位不断加强档案管理服务工作与管理工作的创新,为地勘单位提供了更加可靠的工作保障。
1 地勘单位档案管理工作现状及特点
地勘单位档案管理工作是其单位基本工作的重要部分,地勘单位档案管理体现出地勘单位信息的真实性,客观全面的反应地勘单位的发展历程,其具有不可逆性特点。地勘单位档案管理还具有数据种类多、设计内容广等特点。其档案管理需要采用科学的分类和整理方法进行编号和备录,按照不同技术、专业进行整理,结合科学的方法保证档案间的密切联系。遵循简单、科学、稳定、可扩容性等原则进行档案管理,不仅要保证档案的真实性、完整性,正要保证档案规范性,帮助档案使用方便。现阶段,地勘单位档案管理工作相对落后,还处于分散及传统的保管方式,在当前计算机、软件等科技不断发展的情况下,这种传统的档案管理方法以及不能满足地勘单位档案管理应用的要求。……
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