咸阳师范学院经济与管理学院 杨君红



高校院系资料室信息化建设必要性刍议

咸阳师范学院经济与管理学院 杨君红

摘 要：随着信息化不断发展，电子文献资源已经成为高校图书馆文献资源的重要组成部分，传统的图书馆模式已

经不能满足社会和人们的需要。新形势下的图书馆需要引入信息化管理，才能促进图书馆的长足发展和创新。本文针对院系资料室管理模式陈旧，对信息化建设措施进行了探讨。

关键词：二级院系 资料室 电子文献 信息化管理

高校院系资料室作为二级院系教学科研的重要基地，既是学校的重要图书资源，也是高校图书馆的补充和延伸。它以所在专业的图书资料收藏为主要内容，也更便于为本院系的师生服务。院系资料室是隶属各院系，图书资料的收藏具有极为明确的方向，资料室的馆藏建设具有专业特色，师生查找资料极为便利。这些得天独厚的优势使院系资料室的利用价值很高，基于此，院系资料室的信息化建设显得愈发重要。

一、院系资料室现状

现有的大部分院系资料室管理沿用传统模式，以印刷型文献为主，大部分是将图书馆的专业图书文献搬到院系，限于资金、多重管理等因素，进书程序较为复杂，导致资料更新较为缓慢。借阅主要沿用手工记录，部分图书资料利用率较低，事实上造成读者流失，失去了资料室应有的为教科研服务的价值。

无论是管理者还是普通读者，对院系图书资料数字化建设缺乏足够认识。……