杨 玥（国网湖南电力公司衡阳供电分公司，湖南衡阳421000）

档案规范管理“六步法”

杨 玥（国网湖南电力公司衡阳供电分公司，湖南衡阳421000）

档案工作规范化管理，是衡量公司管理能力及成果的重要标准。公司档案工作规范化管理建设，就是按照规范化的质量和效率，强化系统思维意识以适应公司标准化、规范化、科学化运行的需要。近年来，我公司领导一直非常重视档案工作，认真贯彻落实科学发展观，大力弘扬“努力超越，追求卓越”的企业精神，积极探索新形势下档案工作的新思路、新途径、新办法，认真实践，力求实效。使得公司的档案管理工作保持了良好的运维状态并呈常态发展。

1 加强档案管理的必要性

档案的有效运用是体现其自身价值的径直办法，搞好其开发更是档案工作的主要表现所在，它已成当今社会主要的缺一不可的社会资源，加强档案工作规范化管理，提升管理理念，用于研究及体验新型档案管理措施，将单位的总体运营成果及发展情况如实具体的反映出来，不仅有利于推动社会经济的不断发展，更有助于提高本单位的市场竞争性，拥有着深远的现实意义。

2 加强档案管理的思路

①明确责任制，成立工作领导小组，将责任分解落实到人。②切实提升人员素质。提高档案工作者的政治素养和业务素质，提升软实力。③优化基础设施。配合和健全档案管理所需要的设施、设备，为档案管理做好硬件配套设施。④在此基础上，不断优化管理手段，提升管理水平。……